Vil du kombinere administrasjon og logistikk i en variert rolle?

For spennende kunde søker vi nå en strukturert og løsningsorientert eksport- og administrasjonskoordinator til en variert og ansvarsfull rolle. Stillingen kombinerer planlegging og koordinering av eksportforsendelser med administrative oppgaver innen lønn, HR og intern støtte.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med orden, systemer og kommunikasjon - og ønsker å bidra til at både logistikk og administrasjon flyter sømløst i hverdagen.

Ønskelig med relevant kurs/utdanning innen eksport/logistikk - men ikke et krav. Dette er i utgangspunktet en midlertidig stilling på 6 måneder, men det vil være mulighet for forlengelse.

Dine hovedoppgaver:

Eksport og logistikk

• Planlegging og koordinering av eksportforsendelser
• Oppfølging av leveringsbetingelser, dokumentasjon og transport
• Samarbeid med kunder, leverandører og interne avdelinger
• Kontroll av Incoterms, fraktdokumenter og tollpapirer

Administrasjon og HR-støtte

• Oppfølging av timelister, variable lønnsdata og reiseregninger
• Oppdatering av personaldata i HR- og lønnssystem
• Bidra til rutiner og kvalitetssikring i administrative prosesser
• Bistå med oppdatering av personalhåndbok og interne retningslinjer

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra logistikk, eksport eller administrasjon
• Er strukturert, nøyaktig og god på koordinering
• Trives med å samarbeide på tvers av fagområder
• Har gode IT-ferdigheter og behersker norsk og engelsk skriftlig og muntlig

Vi tilbyr:

• 100% stilling i et spennende selskap
• Varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet for å jobbe tett med både produksjon, økonomi og ledelse

Interessert? Ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i Personalhuset, Jonas Grønningen på e-post: jonas.gronningen@personalhuset.no dersom du har spørsmål om stillingen.

Personalhuset er et av landets største rekrutterings- og bemanningsselskaper. Vi er en del av Otiga Group - et nordisk konsern bestående av flere selskaper innen rekruttering, bemanning, omstilling og konsulenttjenester. Med våre 20 avdelinger fra nord til sør er vi store nok til å hjelpe, men liten nok til å bry oss. Til sammen er vi over 120 ansatte som hver dag jobber for å inspirere, utfordre og bry oss om våre kunder og medarbeidere.Vi er en nær og personlig rekrutteringspartner og arbeidsgiver. Gjennom effektive leveranser bidrar vi med rett kompetanse slik at våre kunder får løst sine samfunnskritiske oppgaver. Vi jobber for å bidra til økt verdiskapning, inkludering og mangfold i arbeidslivet. Vårt mål er å være ledende i bransjen på mangfold, likestilling og fordomsfri rekruttering. Hver dag jobber vi sammen for å skape fremtidens arbeidsliv - et arbeidsliv som er dynamisk, fleksibelt, fordomsfritt og inkluderende.