Seniorrådgiver - digital arkivutvikling

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) søker deg som ønsker å jobbe med alt arkivet har å by på av utfordringer. Du vil både være en sentral ressurs og pådriver for utvikling og digitaliseringsarbeidet innenfor arkivområdet i DSB, og ser samtidig verdien av å være med i den viktige jobben med daglige arkivoppgaver.

Vi ønsker nå å styrke vår digitale satsing, og søker deg som ser at arkivfaget står overfor spennende utfordringer ved ny teknologi og nye metoder for dokumentforvaltning. Det er mange muligheter for å utvikle og forenkle rutiner og prosesser ved automatisering og ny teknologi. Vi søker derfor etter en innovativ og engasjert medarbeider med kompetanse innen utvikling av arkiv, ny teknologi og interesse for faget.

Du skal:

• være en viktig bidragsyter i utvikling og digitaliseringsarbeidet innenfor arkivområdet

• jobbe aktivt med internkommunikasjon om arkiv (artikler, kurs og foredrag)

• delta i daglige arkivoppgaver

• delta i prosjektarbeid, bidra med teknisk konfigurering, leverandørdialog, teknisk dialog med IKT, teste løsninger, brukerstøtteoppgaver, mm

• bidra med gradert dokumenthåndtering

• bidra med ulike arkivfaglige forvaltningsoppgaver

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• bachelorgrad eller tilsvarende grad på høyskolenivå innen arkiv-/bibliotekfag eller informasjonsforvaltning. Særlig relevant erfaring innen arbeidsområdet kan oppveie for utdanningskravet. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse

• erfaring fra arkiv i offentlig sektor

• erfaring med utviklingsprosjekter innenfor arkivfaget

• god kjennskap til Noark-baserte saks-/arkivsystemer

• god kjennskap til relevant lovverk (arkivlov, arkivforskrift, offentlighetslov, Riksarkivarens forskrift)

• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

• følgende personlige egenskaper:

• analytisk og systematisk - du har evne til å se sammenhenger i prosesser, metadata og strukturer, og til å jobbe metodisk med detaljer uten å miste helheten

• teknologisk nysgjerrig - du har genuin interesse for digitale løsninger, automatisering og forbedring av arbeidsprosesser, og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer

• samarbeidsorientert og pedagogisk - du er flink til å kommunisere med både tekniske miljøer og kollegaer uten arkivbakgrunn, og evne til å forklare komplekse ting på en forståelig måte

• initiativrik og løsningsorientert - du ser forbedringsmuligheter og tar eierskap til å finne praktiske løsninger fremfor å vente på instrukser

• nøyaktig og ansvarlig - du er trygg i rollen som forvalter av dokumentasjon og informasjonssikkerhet, og opptatt av kvalitet og etterlevelse av regelverk

Vi ønsker at du har:

• erfaring med gradert arkiv

• digital kompetanse, gjerne erfaring med bruk av KI-verktøy eller automatisering i dokumentforvaltning

• erfaring med Elements

Betingelser

Fast stilling som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn fra kr 700 000 - 760 000 avhengig av kvalifikasjoner.

Sikkerhetsklarering

Den som får tilbud om stillingen må sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG før tiltredelse.

Om avdelingen, seksjonen og stillingen

Administrasjonsavdelingen skal gjennom sine tjenester bidra til en velfungerende virksomhet, og sikre brukerne effektivitet i sin oppgaveløsning. Avdelingens ansvarsområde er knyttet til IKT-drift, HR, arkiv, internkontroll, regnskap, og økonomi- og virksomhetsstyring.

Seksjon for arkiv har blant annet ansvar for håndtering av inngående fysisk og digital post, journalføring, opplæring i Elements, innsynsbegjæringer, systemforvaltning av arkivsystemet Elements og rådgivning knyttet til dokumenthåndtering i stort. Teamet består i dag av 11 kompetente og erfarne medarbeidere. Vi ivaretar dokumentforvaltning for hele DSB og Valgdirektoratet. Seksjonen jobber tett med alle enheter i DSB, og kompetansedeling og læring er viktig for oss. Vi vil at alle skal trives på jobb hos oss, så vi utnytter hverandres styrker og ulikheter og jobber for at alle skal være trygge på hverandre. Hos oss får du en god balanse mellom jobb og fritid. Både DSB og fagfeltet er i utvikling. Du må derfor regne med endring i stillingens ansvarsområder og oppgaver.

Om DSB

DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 800 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Om å jobbe i DSB
Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. Ved nedsatt funksjonsevne vil muligheter for tilrettelegging i stillingen bli vurdert. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur. Les mer om sikkerhet i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb/rekrutteringsprosessen/sikkerhet-i-dsb

Hos oss får du

• medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/

• fleksibel arbeidstid

• bedriftshelsetjeneste

• mulighet for å trene i arbeidstiden

• tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig
  

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise

Offentlig søkerliste
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. Offentleglova §25. Du har anledning til å be om unntak fra offentlig innsyn. Dersom du ikke får innvilget dette, vil du varsles før søkerlister blir utarbeidet. Selv om du har fått innvilget unntak fra offentlighet, vil du fremkomme av utvidet søkerliste. Denne er kun tilgjengelig på forespørsel fra øvrige søkere til stillingen.

Praktisk informasjon om søknadsprosessen
Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg er det nødvendig at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. For alle stillinger som ikke krever sikkerhetsklarering, vil det bli gjennomført bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR. Finn ut mer om rekrutteringsprosessen i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb/rekrutteringsprosessen

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål! Kontaktperson er

Erik Vesterhus Rasmussen, seksjonssjef arkiv:
E-post: erik.rasmussen@dsb.no
Telefon: 33 37 27 17

Du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe i DSB på www.dsb.no/om-dsb/jobb-i-dsb og en oppdatert oversikt over utlyste stillinger finner du alltid på jobb.dsb.no/search

Velkommen som søker hos oss!

For mer informasjon om DSB, se www.dsb.no