Lønnsansvarlig

Vil du bidra til at lønn blir en trygg og smidig prosess – hver måned?

WSP er et av verdens ledende konsulent- og rådgivningsselskaper, og kombinerer ingeniørkunst med strategisk rådgivning for å forme samfunn som gir gode liv. Selskapet har utviklet seg fra lokale aktører til en global virksomhet med tilstedeværelse i over 50 land og mer enn 73 000 medarbeidere – kjent som Visioneers. I Norge er vi over 400 ansatte fordelt på kontorer over hele landet. Sammen leverer vi innovative løsninger innen samferdsel og infrastruktur, bygg og eiendom, miljø og bærekraft, samt kraft og energi. WSP er børsnotert på Toronto Stock Exchange (TSX:WSP).

Om rollen

Som lønnsansvarlig i WSP Norge får du en sentral rolle i å sikre at våre medarbeidere mottar korrekt og punktlig lønn – hver eneste måned. Du har ansvar for hele lønnsprosessen fra A til Å, inkludert kvalitetssikring, rapportering og støtte til ansatte. Rollen innebærer tett samarbeid med HR, regnskapsavdelingen og vår eksterne lønnspartner, og du blir en viktig brikke i å sikre en smidig og trygg lønnshverdag. Stillingen rapporterer til finansdirektør i WSP Norge.

Hva vil du jobbe med?

• Sikre presis og effektiv lønnskjøring for ca. 400 ansatte. 
• Administrere og optimalisere prosesser knyttet til inn- og utmeldinger i offentlige registre (Altinn m.m.), med høy grad av nøyaktighet.
• Kontrollere sykefravær, inkludert inntektsmeldinger og refusjonsoppfølging mot NAV.
• Bygge sterke samarbeidsrelasjoner med HR og regnskapsteamet.
• Drive kontinuerlig forbedring gjennom utvikling, dokumentasjon og implementering av effektive rutiner og prosesser.
• Sikre etterlevelse av gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer. 
• Initiere og lede strategiske forbedringsprosjekter innen lønn og regnskap, med mål om økt effektivitet og automatisering. 
• Være en faglig ressurs og rådgiver for medarbeidere og ledere i spørsmål knyttet til lønn, skatt, feriepenger og pensjon etc. 
• Hovedkontakt mot ekstern lønnsleverandør. Bistå med analyser og rapportering knyttet til lønnsområdet herunder relevante lovverk, som AML, Folketrygdloven, Ferieloven mv.
• Om du har kjennskap til statens reiseregulativ og relevante skatteregler knyttet til reise vil det være en stor fordel.

Hvem ser vi etter? Vi ser for oss at du har denne bakgrunnen; 

• Bachelorgrad innen økonomi, regnskap eller tilsvarende (relevant erfaring kan kompensere)
• Minimum 5 års arbeidserfaring med lønnsarbeid.
• Erfaring med analyser knyttet til lønnsområdet. 
• God regnskaps- og økonomiforståelse.
• Har et øye for forbedringsmuligheter og tar ansvar for å få dem gjennomført.
• Solid erfaring med bruk av MS Office, særlig Excel.
• Erfaring fra bruk av lønnssystemet SD Worx.
• Gode IT-ferdigheter og systemforståelse er en stor fordel. Vi står foran implementeringen av et nytt ERP-system, hvor den rette kandidaten vil få en rolle – både når det gjelder etterlevelse av gjeldende lover og regler, samt integrasjon mot vårt eksisterende lønnssystem, SDWorx. Dette i samarbeid med HR lokalt, men også med vår globale organisasjon.
• Meget gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

For å lykkes i denne rollen tror vi at du motiveres av struktur, har et skarpt blikk for detaljer og trives med å holde oversikt – også når tempoet er høyt. Samtidig er du en relasjonsbygger som liker å komme i kontakt med andre og samarbeide på tvers av fagområder. Du er løsningsorientert, trygg i kommunikasjonen og raus med kunnskapen din i et arbeidsmiljø der vi spiller hverandre gode.

WSP-et godt sted å være! 

Hos oss handler arbeidsdagen om mer enn «å bare gjøre jobben» - det handler om mennesker. Vi tror på kraften i kollegafellesskap og legger stor vekt på trivsel, både sosialt og faglig. Du blir en del av et globalt kompetansemiljø med et stort nettverk av kolleger på tvers av landegrenser, og vi tilbyr blant annet tilgang til vårt globale aksjeprogram, Own it, hvor du kan investere i fremtiden sammen med oss. Gjennom vår fleksible arbeidslivsstrategi legger vi til rette for at du kan påvirke din egen arbeidshverdag fordi vi vet at det er viktig å styrke balansen mellom jobb og fritid. Vi håper du synes dette høres spennende ut, og ser frem til å høre fra deg!