Vil du bidra til å bevare nasjonens felles hukommelse? Bli vår nye logistikkrådgiver!

Hos Arkivverket på Tynset får du en nøkkelrolle i å planlegge og koordinere arbeidsflyt og logistikk i digitaliseringsarbeidet - i tett samarbeid med kollegaer på flere lokasjoner.

Dette er en stilling for deg som liker å få ting til å fungere, skape struktur og bygge gode relasjoner mellom mennesker og fagmiljøer. Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, der ditt bidrag hjelper oss å ta vare på dokumentasjon for framtiden. 

Hos oss får du lede og motivere tverrfaglige team, bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer og sette ditt preg på vårt viktige samfunnsoppdrag. 
 

Vil du høre mer om hva jobben faktisk går ut på - rett fra lederne selv?

I denne podkasten forteller Guro og Stein om behovene i avdelingen, hva slags profil de ser etter, og hvordan det er å jobbe med logistikk i Arkivverket. (https://open.spotify.com/episode/77HufJsK4yMf4pNA771Gui?si=759pMzLrQA20WNN93qOvdg)

Hva gjør du hos oss?

Du vil ha en sentral rolle i planleggingen og koordineringen av digitaliseringsarbeidet på Tynset. Stillingen innebærer ansvar og teamledelse for å skape oversikt, bygge samarbeid og bidra til gode prosesser mellom ulike team og fagmiljøer. 

Dette er ikke en stilling med personalansvar, men du vil ha en viktig samlende funksjon - som koordinator, teamleder, tilrettelegger og brobygger i arbeidet mellom våre produksjonslinjer og samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Planlegge og koordinere flyt av arkivmateriale mellom ulike lokasjoner

• Samarbeide tett med kollegaer innen digitalisering, produksjon og logistikk

• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og samhandling

• Delta i planlegging og befaring hos statsarkivene

• Sikre struktur, oversikt og informasjonsflyt i produksjonsarbeidet

Stillingen er foreløpig plassert i avdeling Digitalisering, som har ansvar for alt fysisk materiale - fra mottak og produksjon til digitalisering og eventuell kassasjon eller bevaring. Det må påregnes noe reisevirksomhet i forbindelse med oppgaveløsningen.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives i samhandling med andre, og som får energi av å skape flyt og orden. Du er en person som ser helheten, bygger tillit og trives med å være bindeleddet mellom folk og prosesser. 

Vi tror du kjenner deg igjen i dette:

• Du liker å koordinere, planlegge og skape struktur

• Du er god til å bygge relasjoner og kommunisere med ulike fagmiljøer

• Du er nysgjerrig, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne

• Du ser forbedringsmuligheter og bidrar til å få ting til å fungere bedre

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning

• Erfaring fra koordinering, logistikk, prosessarbeid eller prosjektstøtte

• Kjennskap til logistikk eller produksjonsflyt er en fordel, men ikke et krav

• Gode IT-kunnskaper og teknisk forståelse

• Meget gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk

Bli kjent med oss og vår region!

Bli mer kjent med de som arbeider på Tynset.

Video: https://youtu.be/Jz6v2XffvpA?si=CIAuZw9-VoD7KYi0

Hva får du hos oss?

Vi er en ung, engasjert og fremoverlent virksomhet med sans for handling. Vi har et godt arbeidsmiljø og vi er en gjeng med trivelige folk som samlet sett har en høy, bred og variert kompetanse. Du får mulighet til å utvikle deg sammen med organisasjonen og sette ditt preg på det viktige samfunnsoppdraget vårt.

Vi er plassert i et nytt og flott bygg i naturskjønne omgivelser på Tynset, med skiløyper og turstier rett utenfor døra.

Du får fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

Som ansatt blir du medlem i Statens pensjonskasse som gir deg konkurransedyktig alderspensjon, AFP og gode betingelser på lån. Les mer om ansattgodene dine på spk.no. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.

Tiltredelse etter avtale.

Stillingen er plassert i stillingskode 1364 - seniorrådgiver eller 1434 rådgiver.

For å bli vurdert til seniorrådgiver kreves det at du i stor grad kan gå rett inn i oppgavene til stillingen, at du har flere års relevant erfaring, spesielt innen teamkoordinasjon / teamledelse og at du har relevant høyere utdannelse. Kandidater med særlig relevant erfaring eller spisskompetanse kan vurderes for seniorrådgiver selv om kravet til utdanning ikke er innfridd.

Om Arkivverket

Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

Les mer på www.arkivverket.no

Vi oppfordrer

I Arkivverket tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet vi tjener. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.
 

Til informasjon

I samsvar med Offentlighetsloven §25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i dette tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.