Vil du være med å styrke Norges mest spennende satsning på identitet, tilhørighet og inkludering?

Stiftelsen Flexid søker en strukturert og engasjert administrasjonssjef som vil ha en nøkkelrolle i å utvikle og profesjonalisere våre administrative systemer i en fase med vekst.

Om Flexid

Stiftelsen Flexid jobber med barn, unge og voksne med krysskulturell bakgrunn. Vi tilbyr kompetansepakker, sertifisering og kurs for skoler, kommuner og andre som arbeider med barn og unge. Vår metode bygger på forskning, erfaring og deltakelse – med mål om å styrke identitet, forebygge utenforskap og gi voksne som arbeider med barn og unge språk og verktøy til å håndtere mangfold i praksis. Flexid er i vekst og har nylig fått støtte fra blant annet Sparebankstiftelsen DNB, Ferd og flere kommunale samarbeidspartnere.

Som en organisasjon som har inkludering, mangfold og tilhørighet som kjernevirksomhet, ønsker vi søkere med ulik bakgrunn, erfaring og perspektiver. Flexid er en arbeidsplass hvor mangfold verdsettes og hvor alle bidrag anerkjennes som en styrke for organisasjonen.

Om stillingen

Administrasjonssjefen blir en del av ledergruppen og vil bistå i ansvaret for daglig drift, økonomistyring, personaloppfølging og videreutvikling av våre rutiner og systemer. Rollen er nyopprettet og vil være avgjørende for å sikre bærekraftig vekst og profesjonell drift.

Vil du være med å bygge en organisasjon som gjør en forskjell for barn og unge ? Da vil vi høre fra deg.

Ansvarsområder

• Budsjett- og økonomioppfølging i samarbeid med daglig leder og regnskapsfører

• Løpende drift og administrative rutiner (HR, fakturering, rapportering, IT, arkiv m.m.)

• Personaladministrasjon og støtte til ledelse og team

• Oppfølging av tilskudd, prosjektregnskap og dokumentasjonskrav

• Bistå i utvikling og gjennomføring av strategier og styringssystemer

• Kontaktpunkt for eksterne leverandører og samarbeidspartnere innen drift

Kvalifikasjoner

Må ha

• Høyere relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende

• Erfaring fra samfunnsnyttig/ideell sektor

• God gjennomføringsevne og struktur

• Digital kompetanse, god system- og prosessforståelse

Ønskelig

• God forståelse for prosjektøkonomi, tilskuddsforvaltning og personalrutiner

• Gjerne erfaring fra organisasjonsutvikling og oppbygging av nye funksjoner

• Erfaring fra relevante systemer (Tripletex, Xledger, 365, CRM)
  
  

Vi tilbyr

• En meningsfull og variert arbeidshverdag i en organisasjon i vekst

• Muligheten til å være med og forme en ny og viktig rolle

• Et sterkt fagmiljø med stort engasjement og klare verdier

• Lønn etter avtale og gode fleksible ordninger

Kontorplass sentralt i Oslo, med noe reisevirksomhet ved behov

Ved spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med daglig leder Warsame Ali

Søknadsfrist: 08.10.2025

Tiltredelse: Etter avtale, helst så snart som mulig