Executive Assistant & Facility Manager

Er du serviceinnstilt og strukturert med erfaring som EA/PA? Da er denne stillingen hos oss i Protan for deg!

Vi søker deg som vil ha en sentral rolle med å koordinere og utføre administrative og operative oppgaver i konsernledelsens hverdag. Du har også ansvar for kontordriften, og bidrar til et profesjonelt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø.

Du vil jobbe tett på ledelsen og være en viktig bidragsyter i organisasjonen, med bred kontaktflate og mulighet til å påvirke både struktur og kultur. Rollen krever selvstendighet, integritet og evne til å håndtere varierte oppgaver med struktur, presisjon, og god vurderingsevne.

Du bygger gode relasjoner og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø der mennesker og kultur står i sentrum. Samarbeid, ansvar, kvalitet og engasjement er verdier vi lever etter – og du vil være med på å styrke dem i praksis. Du blir en del av teamet People & Sustainability og rapporterer til CHRO - med en matriserapportering til CEO.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Støtte konsernlederne og bidra til optimalisering av tidsbruk. Særskilt støtte CEO med «smått og stort».

• Koordinere styre- og konsernledermøter, inkludert forberedelse av agendaer, dokumenter og sikre effektiv gjennomføring.

• Håndtering av konfidensiell dokumentasjon

• Arrangement- og reiseplanlegging

• Driftsoppgaver knyttet til administrasjon av kontor og kantinedrift, med fokus på effektivisering og optimalisering av tjenesteleveranser.

• Prosjektstøtte

• Drive forbedringsarbeid og bidra til utvikling av administrative prosesser

For å lykkes i stillingen anser vi følgende kvalifikasjoner og kompetanse som viktige:

• Minimum 3-5 års erfaring som EA/PA

• Utdanningen på Bachelor-nivå for eksempel innen administrasjon og ledelse, eller kommunikasjon. Solid erfaring fra rolle som EA/PA eller tilsvarende rolle mot konsernledelse kan veie opp for manglende utdanning.

• Gode ferdigheter i Microsoft 365 og evne til raskt å sette seg inn i nye digitale verktøy og systemer.

• Gode norsk- og engelskspråklige ferdigheter

• Utpreget serviceinnstilling og fleksibel

• Strukturert og etterrettelig i gjennomføring av oppgaver

Hvorfor velge Protan?

• Når du jobber i Protan blir du en del av noe større

• Vi har et mangfoldig miljø der du kan være deg selv, hvor dine perspektiver og erfaringer er viktig

• Protan er et solid selskap med norsk eierskap

• Vi har korte beslutningsveier, og du blir en beslutningstaker i stort og smått

• Du får engasjerte kollegaer i et arbeidsmiljø der bærekraft og innovasjon er i fokus

• Våre medarbeideres helse, sikkerhet og velvære er vår største prioritet

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Synes du dette ser interessant ut? Søk allerede i dag! Vi vurderer søknader fortløpende.

Søknadsfrist: 14.09.2025

Protan er et internasjonalt industrikonsern med norske eiere og hovedkontor i Lier. Vi er rundt 800 ansatte fordelt på 11 land. Vi produserer verdensledende membranteknologi og har fabrikker i Norge, Polen og Tyrkia.

Mens Protan AS produserer membraner, er Protan Entreprenør den ledende takentreprenøren i Norden. Vi har jobbet med mange spennende prosjekter, som å legge og produsere taket til Norges eneste innendørs skianlegg Snø og levert takmembraner til Amazons store logistikksentre i Polen. Vi produserer og selger produkter med lavt CO2-avtrykk og har bærekraftige løsninger som Protan BlueProof og Protan BlueProof Green, som muliggjør flomvannhåndtering i kombinasjon med grønne tak og takterrasser. Solenergi på tak er også et satsingsområde.

Hos Protan har vi et sterkt fokus på bærekraft, og dette gjennomsyrer alt vi gjør. Vi jobber målrettet med å bidra til en grønnere fremtid igjennom innovative løsninger og ansvarlig drift.