Administrasjonskoordinator Bergseminaret

Vi søker etter administrasjonskoordinator til Bergseminaret i ca. 40% stilling

Bergseminaret i Kongsberg ble grunnlagt i 1757, og var en av Europas eldste institusjoner for høyere utdanning innen bergteknikk. I desember 2023 kjøpte Kongsberg Gruppen ASA den historiske bygningen, og disponerer Bergseminaret sammen med Universitetet i Sørøst-Norge (USN).

Kongsberg Teknologipark AS har på vegne av Kongsberg Gruppen som er eier, ansvaret for drift av Bergseminaret. Med bakgrunn i dette søker vi etter en administrasjonskoordinator med ansvar for tilrettelegging for brukerne av Bergseminaret.

Du synes det er moro å jobbe med forskjellige mennesker og yte service for gjester. Du må være fleksibel og kunne stille opp på kort varsel ved booking av arrangementer, og ellers etter behov. Du er komfortabel med at det er hektisk og koordinering av forskjellige aktiviteter.

Arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• Sørge for at lokalene er presentable, og at de møter brukernes behov.
• Holde oversikt over bookinger, og være kontaktpunkt for arrangører av samlinger, møter og annen aktivitet i lokalene.
• Følge opp avtalte driftstjenester som renhold, varme, sikkerhet, catering etc.
• Avklare behov med arrangører, sørge for at de får nødvendig informasjon og at lokalene er klargjort som avtalt med arrangør.
• Ved behov; være til stede under arrangementer.
• Ved behov; bistå brukerne ved bruk av teknisk utsyr.
• Følge opp at arrangører holder inngått avtale.
• Generelt, ta vare på bygget med tanke på bærekraftig og ansvarlig bruk.
• Utarbeide nødvendige retningslinjer og beskrivelser for brukere av lokalene.

Ønskede kvalifikasjoner /krav til stillingen

• Du må være omgjengelig, utadvendt og serviceinnstilt.
• Fleksibel med mulighet til å kunne jobbe dag og kveld.
• Praktisk, ryddig og løsningsorientert.
• Datakunnskaper.
• Kommunisere på norsk og engelsk.
• Du må kunne sikkerhetsklareres iht. krav fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Er du den vi søker kan vi tilby gode ordnede arbeidsforhold og konkurransedyktige betingelser.

Vi behandler søknader fortløpende

Spørsmål som gjelder stillingen kan rettes til:

Kongsberg Teknologipark AS

Lorentz Kolstad

Mobil. 907 70 049

www.kongsberg-teknologipark.no