Liker du utfordringer og nyskapning, vil du være med og profesjonalisere administrasjonen av Norsk skogfinsk museum?

 Norsk skogfinsk museum er en stiftelse og museum for den skogfinske minoriteten i Norge. Vi åpner et nytt museumsbygg oktober 2025.

Ansvarsområde

Du vil få ansvar for å lede, koordinere og utvikle det administrative arbeidet i organisasjonen. Rollen er sentral for å sikre god drift, struktur og effektivitet i organisasjonens daglige arbeid

Arbeidssted: Svullrya, Grue Finnskog, Grue kommune.  

Arbeidsoppgaver

• Holde oversikt over organisasjonens økonomi og likviditet og rapportere til direktør.

• Kontakt med regnskapskontor i forhold til oppfølging av regnskap, kontering, registrering, avdelingsregnskap, fordelingsnøkler, analyser, kommunikasjon og rapportering til avdelingene, prosjektregnskap, årsoppgjør og kommunikasjon med revisor.

• Rapportering til offentlige myndigheter; Brønnøysund, fylkeskommune og kommune.

• Levering av regnskapsrapport til KUD.

• Etablere nytt lønns-system i samarbeid med regnskapskontor.

• Fakturering.

• Innmelding av ansatte til forsikringsselskap og oppfølging av dette.

• Støttefunksjon for personalarbeid, NAV-rapportering, arbeidsavtaler for sommertilsatte i samarbeid med resepsjonsansvarlig.

• Internkontrollrutiner, herunder kasse, innkjøp, oppfølging av forsikring, IT, strøm og andre viktige innkjøpsavtaler som krever god oversikt og oppfølging internt.

• Rådgiver og strukturpartner for direktør og bidrag inn til styret.

• Avtalearkiv, bistand mht. utforming av avtaler.

• Andre oppgaver etter avtale med overordnet.

Forbedringsarbeid

• Identifisere og implentere forbedringer i arbeidsrutiner og IT systemer.

• Digitalisere og effektivisere prosesser der det er hensiktsmessig.

Kvalifikasjoner

• Gjerne relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse, økonomi eller tilsvarende erfaring.

• Praksis innen administrasjon, ledelse, økonomi eller tilsvarende tillegges også vekt.

• Gjerne erfaring fra organisasjonsarbeid.

• God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid.

• Gode IT-kunnskaper og erfaring med relevante systemer.

• Meget gode norsk – og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig er ønskelig.

Personlige egenskaper

·       Like utfordringer og være ærgjerrig på å levere kvalitet.

·       Strukturert og løsningsorientert.

·       Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og bidra til et godt arbeidsmiljø.

·       Evne til å håndtere høyt tempo

·       Evne til å arbeide selvstendig.

Vi tilbyr

·       100 % fast stilling.

·       Muligheten til å prege driften og profesjonalisere museets administrasjon.

·       7% hybridpensjon dert bedriften betaler 5%.

·       Lønn etter tariffavtale.

Referanser bes oppgitt i søknaden. Ingen referanser vil bli kontaktet før et eventuelt intervju.

Spørsmål kan rettes til direktør Dag Raaberg, tlf. 905 47 131.

Søknadsfrist: 15.08.2025. Søknad sendes på epost til «dag@skogfinskmuseum.no»

Organisasjonsnummer 990 366 128