100% vikariat som Personalkonsulent

Vil du bidra til at Uloba – Independent Living Norge oppfyller målet om å være funksjonshemmedes egne profesjonelle, nære og tilgjengelige BPA-tilrettelegger?

En av våre kollegaer skal ut i permisjon og vi søker derfor etter en personalkonsulent som vikar i 100%stilling. Oppstart etter avtale, men så raskt som mulig - med varighet til medio juli 2026.

Personaladministrasjonen (Team Lønn og Team Personal) består i dag av dyktige medarbeidere med fagansvar innenfor lønn og personal ut mot assistanseordninger i Uloba. Avdelingen har stort fokus på smidig og effektiv behandling av lønns- og personaloppgaver, basert på god faglig kvalitet og med sterk forankring i Independent Living-filosofien.

I denne stillingen blir du en av 4 i Team Personal med kontorplass i Drammen og rapporterer til Prosessleder Personal.

Du er nøyaktig, har høy arbeidskapasitet, liker å jobbe i team, og liker å ta del i utviklingsarbeid og er gjerne funksjonshemmet (likepersonskompetanse). Du har god forståelse og interesse for IT og digitale verktøy som sikrer god kvalitet i alle ledd. Du er ryddig, selvgående, har forståelse for hvordan skape gode opplevelser for arbeidsledere og deres assistenter. 

Ansvar og myndighet                                                                                      

• Utvikle sin rolle i tråd med Ulobas visjon og verdier 

• Fagansvar iht. enhver tid gitte rammer. 

• I samarbeid med Team Personal bidra til at Uloba ivaretar arbeidsgiveransvaret overfor assistentene innenfor fagområdet. 

Arbeidsoppgaver 

• Behandle og godkjenne arbeidsavtaler 

• Behandle og sende ut krav om politiattest

• Behandle annonser fra arbeidsledere på Finn.no

• Behandle permisjonssøknader 

• Behandle oppsigelser fra assistenter 

• Behandle forespørsler vedrørende ansiennitet 

• Besvare forespørsler fra NAV vedrørende arbeidsforhold og oppfølgingsplan

• Altinn- sykefraværsoppfølging 

• Delegert operativt ansvarlig for permitteringer av arbeidstakere når det er behov for dette.

• Delta i utviklingsarbeid, både internt i avdelingen og i organisasjonen som helhet         

Minstekrav til kompetanse: 

• Generelt god it-kompetanse og kan arbeide med ulike systemer samtidig.

• Høy arbeidskapasitet

• Relevant utdanning innen HR, personaladministrasjon eller økonomi 

• Erfaring fra fagområdet kan kompensere for manglende utdanning

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. 

• Yte god service

Uloba Independent Living Norge AS er en politisk ideell organisasjon organisert som et samvirke. Vi arbeider for full likestilling, samfunnsdeltakelse og livsutfoldelse for funksjonshemmede. Målet er likeverdige og verdiskapende samfunnsborgere. Gjennom enheten Personlig Assistanse tilrettelegger vi for ca. 1100 funksjonshemmede som har Borgerstyrt Personlig Assistanse, og som til sammen har over 6500 ansatte assistenter. 

Våre verdier er Stolt, Sterk, Synlig!