HR System Admin

Er du opptatt teknologi og HR, og leter etter en spennende mulighet?

Vi søker en engasjert HR System Support til våre HR-løsninger, som ønsker å ta ansvar og bli en nøkkelspiller i teamet som støtter ledere og medarbeidere

I denne rollen vil du være ansvarlig for å administrere og støtte våre HR-systemer, sikre at de fungerer optimalt og møter organisasjonens behov. Du vil jobbe tett med vårt engasjerte HR-team for å forstå organisasjonens behov og levere tjenester som gjør en forskjell. Hvis du har stor forståelse og erfaring fra brukerstøtte HR, løsningsorientert og klar for nye utfordringer, ønsker vi å høre fra deg!

Ansvarsområder:

• Administrere og vedlikeholde HR-systemer.

• Gi teknisk støtte til brukere og løse systemrelaterte problemer gjennom første linje support til ledere i rett tid og riktig kvalitet.

• Utføre administrative oppgaver i HR-systemer, inkludert organisasjonsendringer, jobbklassifiseringer, opprettelse av stillinger, tilgangsstyring og oppdatering av grunndata.

• Støtte på administrative oppgaver knyttet til arbeidsforhold og timefangst, inkludert utarbeidelse av arbeidsavtaler, endringer i ansattdata, oppfølging av permisjoner og sykefravær og tildeling av kalender.

• Hente ut rapporter og levere data til interne interessenter i henhold til behov samt bygge enkle rapporter i systemet for å sikre riktig data til interne interessenter.

• Etterlevelse og oppfølging av tilgangsstyring

• Støtte implementering og oppgradering av HR-systemer, inkludert testing og kvalitetssikring. Samt utføre systemoppgraderinger og implementere nye funksjoner.

• Sikre dataintegritet og konfidensialitet.

• Samarbeide med HR-teamet for å forstå og møte deres behov.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen IT eller HR.

• Minimum 3 års erfaring med HR-systemer og teknisk support. Erfaring med Successfactors er en fordel.

• Sterke analytiske og problemløsende ferdigheter med god forståelse for HR prosesser, inkludert tilgangsstyring og datakvalitet.

• Kjennskap til digitalisering og automatisering av HR prosesser er en fordel.

• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å samarbeide med ulike team samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe under press.

Vi tilbyr:

• En dynamisk og inkluderende arbeidsplass.

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.

• Et støttende og samarbeidsorientert team.

Søknadsfrist:

Slik søker du: Send din CV og søknadsbrev. Vi håndterer søknader fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg!

TINE Gruppa er en av Norges største næringsmiddelbedrifter og leverandør av kjente merkevarer som Jarlsberg, Norvegia, Biola, YT og TINE Yoghurt. TINE eies av litt over 7000 melkebønder i samvirke, og vår forretningsidé er å foredle rene og naturlige råvarer til god og sunn mat. Det skal vi gjøre i nært samspill mellom natur, landbruk, forbrukere og handel. TINE har meierier over hele landet i tillegg til flere norske og utenlandske hel- og deleide datterselskaper, som bl.a. Diplom-Is, Fjordland, Wernersson Ost i Sverige, Norseland i USA og Storbritannia, samt TINE Irland. TINE Gruppa har ca. 5300 ansatte og en omsetning på nærmere 25 milliarder kroner.