Vil du være med å bygge opp en moderne lønnsfunksjon internt i et konsern i vekst?

Vi søker en strukturert og faglig trygg medarbeider som vil få hovedansvar for lønnsområdet i Johs Olsen-konsernet, og samtidig bidra med sentrale regnskapsoppgaver. Dette er en operativ og utviklingsorientert rolle hvor du får stor påvirkning på hvordan lønnsfunksjonen skal organiseres fremover. I dag er lønnstjenestene outsourcet, og du vil være sentral i prosessen med å ta funksjonen tilbake internt – inkludert valg og implementering av nytt lønnssystem.

Stillingen rapporterer til Konsernregnskapssjef og vil være en del av konsernets økonomiavdeling på Gjøvik.

Dine viktigste ansvarsområder vil være:

• Hovedansvar for lønnskjøring fra A–Å for flere selskaper i konsernet

• Rapportering og oppfølging mot offentlige myndigheter (Altinn, NAV, Skatteetaten)

• Oppfølging og avstemming av lønn og pensjon

• Bistå i valg og implementering av nytt lønns- og HR-system

• Vedlikehold av ansattdata og personalregister

• Kontroll og behandling av reiseregninger og utlegg

• Enkle HR-oppgaver som bistand til ledere og oppfølging av rutiner

• Regnskapsrelaterte oppgaver som bilagsføring, avstemming og fakturahåndtering

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen økonomi, lønn, HR eller administrasjon (solid erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse)

• Erfaring med lønn fra A–Å, gjerne fra et konsern eller regnskapskontor

• God systemforståelse og interesse for digitalisering og automatisering

• Kjennskap til lover og regler innenfor lønnsområdet

• Erfaring med lønnssystemer som Visma, Tripletex, Payroll, eller lignende er en fordel

• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt. Du er trygg på dine faglige vurderinger, har høy integritet og evner å jobbe både selvstendig og i tett samarbeid med andre. Du trives i et arbeidsmiljø med høyt tempo og verdsetter effektivitet og presisjon. Du liker også å forbedre prosesser og rutiner, og er motivert av å bidra til utvikling i egen rolle og i selskapet.

Vi tilbyr:

• En variert og selvstendig stilling med påvirkningskraft

• Mulighet til å bygge opp og forme lønnsfunksjonen internt

• Et uformelt, engasjerende og kompetent arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

• Arbeidssted på konsernets hovedkontor i Alfarvegen på Gjøvik

Spørsmål?

Ta kontakt med Thor Atle Larsen (Konsernregnskapssjef) eller Øystein Robberstad (Økonomidirektør)

Johs Olsen Handel er en av Østlandets viktigste aktører innen storhusholdning, emballasje, kontor- og datarekvisita, medisinske forbruksvarer og profilvarer. Vår visjon er å være næringslivets støtteapparat og gjøre arbeidshverdagen til våre kunder enklere.

Vi distribuerer hovedsakelig varer direkte til offentlig og privat sektor, men har også fem butikker i henholdsvis Gjøvik, Lillehammer, Hamar, Jessheim og Lørenskog. Vi distribuerer våre varer under merkevarene Norengros Johs Olsen og Wittusen&Jensen og W&J Profil. Vår varekatalog inneholder til sammen over 35 000 produkter innen ovennevnte produktgrupper. Vi selger i dag varer for nesten 1,5 milliarder kroner, ut fra våre to lager på Gjøvik og Berger.

 Vårt hovedkontor ligger i Alfarvegen på Gjøvik, vi har også en stor avdeling på Lørenskog men også ansatte i Trondheim og sør- og vestlandet. Totalt har konsernet nærmere 250 ansatte som jobber sammen under verdiene samarbeid, kompetanse og tett på.

Norengros Johs Olsen AS og Wittusen&Jensen Business Partner, er en del av Norengros-kjeden som er Norges største leverandør av forbruksvarer til profesjonelle brukere i privat og offentlig sektor og er etablert på i overkant av 40 steder i Norge. Norengros ble etablert i 1989 og har i dag nær 1 000 ansatte.

Johs Olsen Handels hovedeier er Johs Olsen Holding som også besitter en del eiendom samt en større finansiell portefølje. Vi eier også 50% av Norgengros Ødegaard Engros som driver tilsvarende virksomhet i Ålesund med fokus på markedet i Midt-Norge.