Er du et servicemenneske med blikk for detaljer og interesse for HR?

Til vårt hovedkontor på Vækerø ser vi nå etter en engasjert og positiv person som ønsker en variert hverdag med både resepsjonsarbeid og HR-relaterte oppgaver. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe i krysningspunktet mellom mennesker, service og administrasjon – i et selskap med stort fokus på trivsel og utvikling.

Om rollen:

Du blir vårt første møte utad – både i resepsjonen og på telefon – og en viktig støttespiller for HR-avdelingen. Rollen gir deg ansvar for flere faste HR- og resepsjonsoppgaver, i tillegg til å delta i ulike prosjekter. Du vil samarbeide tett med HR-teamet og ha dialog med ledere og ansatte på tvers av organisasjonen.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være å:

• Ta imot besøkende og håndtere henvendelser på en profesjonell og varm måte

• Svare på henvendelser fra ansatte og ledere om HR-relaterte spørsmål

• Utføre faste HR-oppgaver, som oppfølging av dokumentasjon, kontrakter og personaladministrasjon

• Bidra i interne HR-prosjekter og løpende forbedringer

• Håndtere ulike administrative oppgaver og støttefunksjoner

Hvem er du?

Vi ser for oss at du er et ekte servicemenneske som får energi av å hjelpe andre og bidra til en god atmosfære. Du liker å ha oversikt, jobber strukturert og trives med mange baller i luften. Kanskje er du nyutdannet og klar for å ta fatt på karrieren – eller har du opparbeidet deg verdifull erfaring fra lignende roller. Det viktigste for oss er at du har en løsningsorientert holdning!

Vi tror du kjenner deg igjen i dette:

• Du er positiv, hjelpsom og selvstendig

• Du har god formidlingsevne, både skriftlig og muntlig

• Du trives med å finne svar, følge opp og bidra til at ting blir gjort riktig

• Du liker struktur og system, men er også fleksibel når det trengs

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra resepsjon, kundeservice eller administrasjon – gjerne med innslag av HR

• Relevant utdanning er en fordel, men erfaring kan veie opp for dette

• Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken

Vi tilbyr:

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer

• Muligheter for faglig og personlig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser

• Personalrabatter, firmahytter og bedriftsidrettslag

Søknadsfrist: 31.07.2025

Løvenskiold-Vækerø AS er et ekspansivt og fremtidsrettet konsern med røtter tilbake til 1649, og omfatter Løvenskiold Handel, Løvenskiold Eiendom, Løvenskiold Skog, Maxbo Teknikk og handlesenteret Bærums Verk. Løvenskiold Handel, konsernets største virksomhetsområde, tilbyr bo- og byggevarer gjennom Maxbo og Maxbo Proff, samt et sentralt distribusjonsanlegg. Konsernet har ca.1450 ansatte og omsetter for MMNOK 5,0. Hovedkontoret holder til på Vækerø i Oslo. Les mer om oss på www.lovenskiold.no