Vi søker engasjert kurs- og rekrutteringsrådgiver!

Ønsker du å være en del av Bravidas HR team og være en viktig administrativ støtte for vår kurs- og rekrutteringssatsning? 

Stillingen vil bestå av 50% kursadministrasjon, 50% rekruttering og systemstøtte.

Nå søker vi en engasjert og serviceinnstilt kurs- og rekrutteringsrådgiver til vårt hovedkontor på Økern i Oslo. 

Stillingen er nyopprettet og vil være første ledd i å bygge en sterkere organisasjon knyttet til vår interne kursvirksomhet og oppbyggingen av egen rekrutteringsfunksjon i Bravida Norge.

Om stillingen

Du vil få en sentral rolle i forvaltningen av våre prosesser og verktøy innen områdene og vil i rollen samarbeide tett med HR Business Partnere og vår sentrale HR funksjon. Stillingen krever en hands-on håndtering av henvendelser som gjelder kurs og stillingsutlysninger og har bred kontaktflate med våre avdelinger. Stillingen rapporterer til leder for Kompetanse og endring.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være

Kursadministrasjon (50%)

• Planlegging, koordinere og hådtere deltakerpåmelding for våre interne kurs.
• Være kontaktperson for eksterne kurs leverandører og bidra til å videreutvikle samarbeid.
• Oversette e-læringskurs som rulles ut fra konsern.
• Evaluering og rapportering: Samle inn og analysere tilbakemeldinger fra kursdeltakere, og utarbeide rapporter for å forbedre fremtidige kurs.

Rekruttering og systemforvaltning (50%)

• Assistere med utarbeidelse og publisering av stillingsannonser, koordinere intervjuer og kommunisere med kandidater.
• Administrere og vedlikeholde rekrutteringsverktøy, prosessbeskrivelser og systemer.
• Bidra til å lage og inngå avtaler med eksterne leverandører om rekruttering og annonsering.
• Være et bindeledd mellom HRBP-funksjonen og andre avdelinger, samt eksterne rekrutteringsbyråer.
• Utarbeide rapporter og statistikker knyttet til rekrutteringsaktiviteter og verktøybruk.

Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og detaljorientert.Vi tror det er viktig at du liker å jobbe variert og trives når dagen er uforutsigbar. Du er nysgjerring på hvordan man bidra til forbedringer og prosessoptimalisering og ønsker å ta i bruk AI som verktøy for å optimalisere prosessene. Det er viktig at du har gode samarbeidsevner, er service-minded og evner å jobbe selvstendig. Rollen krever at man trives med stor kontaktflate i organisasjonen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, HR eller lignende (Bachelor eller Master).
• Erfaring med kursadministrasjon og/eller rekruttering er en fordel, men nyutdannede er også velkomne til å søke.
• Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
• Kjennskap til relevante IT-verktøy og systemer er en fordel.
• Språk: Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Vi tilbyr

• En faglig utfordrende og variert stilling i et selskap i vekst.
• Nyoppussede lokaler med Oslos beste utsikt.
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø med høy kompetanse.
• Gode utviklingsmuligheter og tilgang på moderne verktøy og systemer.
• Konkurransedyktig lønn og pensjon og en trygg arbeidsplass i Norges største tekniske entreprenør.