HR/Personalkonsulent, vikariat 1 år

Vi søker deg som trives i en selvstendig og variert HR-stilling, og som har et genuint engasjement for HR faget.

Du vil i enheten, Hjemmebaserte tjenester Fyllingsdalen og Laksevåg, ha fagansvar innen personal og jobbe bådeoperasjonelt og strategisk. Å forstå de forhold som påvirker drift vil være viktig for å lykkes i oppdraget. Vihar et særlig fokus på arbeidsmiljø, og de forhold som skaper helsefremmende arbeid som igjen vilpåvirke sykefraværet.

Den rette kandidaten for vikariatet er trygg i faget, særlig det juridiske rundt lov og avtaleverk, samt eroppdatert på aktuelle tiltak via NAV eller Arbeidslivssenteret. Du motiveres av å profesjonalisere ogeffektivisere ulike HR prosesser lokalt. Stillingen er organisert i en tverrfaglig administrasjon, der detjobber kollegaer med ansvar innen økonomi, lønn, drift, personal, fag og kvalitet. Stillingen deltar iledergruppen og rapporterer til Enhetsleder.

Hjemmebaserte tjenester Fyllingsdalen og Laksevåg har 10 ulike avdelinger og 2 OmsorgPluss boliger med spesifiserte oppgaver knyttet tilnødvendig helsehjelp i hjemmet, samt en egen avdeling som yter praktisk bistand hushold.
Brukermedvirkning samt hjelp til selvhjelp er noen av våre fokusområder. Vi jobber etter prinsippene itillits- og faglighetsreformen, og er med det bevisst på å bygge tillit mellom ledere, medarbeidere ogpasienter. Vi har fokus på, og fremmer et aktivt medarbeiderskap.
Det arbeider ca 500 ansatte i enheten, med ulik utdanning og bakgrunn, de fleste med en autorisasjoninnen helse.

Oppstart 01 september 2025. Du er velkommen til å ringe oss med eventuelle spørsmål.

Gode buss og bybane forbindelser. Mulighet for parkering.

Arbeidsoppgaver som vil ligge til stillingen

• Bistå enhetsleder og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
• Være enhetens bindeledd inn mot etaten i vanskelige personalsaker
• Være kjent med lov- og avtaleverk og drive aktivt partssamarbeid
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon og referat i personalsaker
• Bistå enhetsleder og avdelingsledere i saker vedrørende rekruttering, omstilling - elleromorganiseringsprosesse
• Være pådriver i nærværsarbeid og bistå ledere i sykefraværsoppfølging
• Bistå avdelingslederne i arbeidet med aktivt medarbeiderskap
• Håndtere og implementere retningslinjer og reglement på personalområdet
• Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av kvalitetsstyringssystemet innenfor sittansvarsområde
• Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og veilede/undervise innen HMS feltet
• Medvirke til gjennomføring av enhetens kompetanseplan i tråd med behov
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuellesamarbeidspartnere
• Bidra til faglig forankret rekrutteringsprosesser, i tråd med regelverk og strategisk rekrutteringsplan
• Bidra i planlegging, legge til rette for og gjennomføre; nyansattdager, fagdager, ledersamlinger mm.
• Følge opp ansatte etter maksdato for sykepenger, med et særlig fokus på dokumentasjon avarbeidshelse
• Ansvar sammen med avdelingens øvrige personalet til å utvikle et godt arbeidsmiljø og å bidra til atenhetens ressurser utnyttes best mulig

Kvalifikasjoner vi søker etter

• Høyskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå innen personal og administrasjon.
• Må ha oppdatert kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk.
• Relevant erfaring fra lignende arbeid innen personal.
• Lang og bred erfaring innen fagfeltet kan kompensere for høyskole- eller universitetsutdanning.
• Gode formidlingsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Ønskelig med erfaring fra veiledning og/eller undervisning
• Kunnskaper i bruk av data og kontorstøttefunksjoner
• Beherske norsk skriftlig og muntlig på nivå med Bergenstesten 2.

Personlige egenskaper som du gjerne kjenner deg igjen i

• Du er pålitelig og grundig i ditt arbeid
• Du evner å prioritere når det er forventninger om å utføre ulike oppgaver parallelt
• Du må både kunne jobbe selvstendig og ha gode samarbeidsevner
• Du må ha god skriftlig formidlingsevne, som ivaretar gjeldende lovverk.
• Stillingen krever i perioder høy arbeidskapasitet
• Vi ser for oss at du er nysgjerrig, og søker etter svar og ikke gir opp dersom det tar litt tid
• Du ser nytten av å arbeide i team, der man har høy grad av tilstedeværelse.

Vi tilbyr som arbeidsgiver og arbeidsfellesskap

• Lønn ut fra kvalifikasjoner etter Bergen kommunes lønnsregulativ
• Et godt tverrfaglig arbeidsmiljø, med spennende oppgaver innen et viktig samfunnsoppdrag
• Opplæring i relevante fagsystemer. Tilgang til et stort antall interne kurs digitale/fysisk
• Mulighet til å påvirke utvikling av egen stilling
• Fleksitidsordning
• Trivelige lokaler i Fyllingsdalen, der du vil disponere ett eget kontor