Vi søker dokumentkontrollere som vil bidra i vårt internasjonale miljø

Det er et høyt tempo i våre prosjekter for tiden og det er behov for å styrke organisasjonen vår i Norge. Vi trenger flere medarbeidere som kan hjelpe våre prosjekter med ulike typer prosjektdokumentasjon til våre kunder.

Du vil bli del av et team med engasjerte medarbeidere som bidrar til at våre prosjekter har kontroll på sine dokumentleveranser til kundene våre.

Arbeidsoppgaver

• Sette seg inn i og følge prosjektrelaterte prosedyrer og kunders krav til dokumentstyring

• Sørge for at prosjektmedarbeidere følger prosjektets prosedyrer for dokumentasjon 

• Motta, registrere og overlevere dokumentasjon fra prosjektmedarbeidere til/fra leverandører og kundesystemer.

• Oppfølging av at dokumentasjon blir levert innen gitte tidsfrister

• Vedlikeholde intern distribusjon av prosjektdokumentasjon

• Oppdatering i relevante systemer/databaser

• Arkivering av dokumentasjon ved prosjektavslutning

Vi ønsker følgende kompetanse

• Minimum fullført 3 år videregående skole

• God norsk og engelsk formuleringsevne, både skriftlig og muntlig

• Relevant erfaring med dokumentkontroll eller annen kontoradministrasjon og kjennskap til systemer for dokumentbehandling

• Generelt gode datakunnskaper

• Forståelse av teknisk dokumentasjon

• Kunnskap om ulike kundesystemer som f.eks PIMS, SAP etc

Vi tilbyr

• En internasjonal arbeidsplass med hyggelige kollegaer

• Et åpent, meningsfylt og utviklende arbeidsmiljø

• Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor

• Gode pensjons-og forsikringsordninger

• Bedriftsidrettslag

Wood er en global leverandør av prosjekt-, ingeniør- og tekniske tjenester til energi- og industrimarkedet og har virksomhet i mer enn 60 land og totalt 35 000 ansatte. Vi er et multidisiplint selskap med kompetanse som dekker alt fra tidligfase til ferdigstillelse av prosjekter. Hovedkontoret til Wood i Norge ligger i Sandefjord, men vi har også kontorer i Oslo, Stavanger, Bergen og Herøya og sysselsetter rundt 700 personer.

Wood utfører prosjektering av nybyggings- og modifikasjonsprosjekter onshore og offshore, både innen olje- og gassektoren, prosessindustri, men også innen subsea og for flytende enheter, faste installasjoner og skip. I tillegg leverer vi modifikasjoner, reparasjoner og driftsstøtte til anlegg i drift.