Dokumentasjonsforvalter

Vil du jobbe i et innovativt miljø med et stort fokus på sikkerhet og fremtidens teknologi?

Verden er i endring. Sikkerhetspolitisk uro og digitale angrep utført av avanserte og statlige aktører truer nasjonens sikkerhet. Norge må ha en sikret gradert løsning for digital kommunikasjon, samhandling og lagring for alle virksomheter underlagt sikkerhetsloven. 1. januar 2025 etableres etaten Statens graderte plattformtjenester (SGP). 

Seksjon for fellestjenester søker en dokumentasjonsforvalter til håndtering av daglige driftsoppgaver som post og brukerstøtte i vår egenutviklede sak- og arkivløsning. Vi ser etter deg som vil jobbe med daglige drifts- og vedlikeholdsoppgaver, men også tenker nytt rundt sitt fagfelt og som ønsker å utvikle dokumentasjonsforvaltningen i tråd med den teknologiske fremtiden. 

Du få en sentral rolle i å sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til de krav og muligheter som ligger i lovverket. 

Om stillingen

Hos oss vil dine arbeidsoppgaver variere og inkludere blant annet:

• Journalføring og kvalitetssikring i sak-/arkivløsning
• Betjening av postmottak og andre innkommende henvendelser
• Kvalitetssikring av offentlig journal
• Brukerstøtte og opplæring 
• Håndtering av innsyn
• Utviklingsoppgaver

Din arbeidshverdag vil være preget av utstrakt samarbeid på tvers i organisasjonen og det vil være store muligheter for påvirkning og faglig utvikling i en spennende, nyopprettet etat!

Kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innen relevant fagområde
• God kjennskap til relevant lovverk 
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk

Nyutdannede er velkomne til å søke. 

Det kan være en fordel om du har erfaring med:

• Digitale arkiver og komplekse fagsystemer
• Offentlig forvaltning
• Håndtering og beskyttelse av sikkerhetsgradert informasjon
• SharePoint og ServiceNow

Personlige egenskaper:

Vi er opptatt av at våre ansatte har personlige egenskaper som kjennetegnes av høy integritet og pålitelighet. Vi verdsetter medarbeidere som er samarbeidsorienterte, strukturerte og som er komfortable med å ta initiativ. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig at du bidrar til å beholde dette.

I tillegg søker vi etter deg som: 

• Har gode kommunikasjons- og formidlingsevner
• Har god gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
• Er opptatt av å dele kompetanse og har gode evner til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer

Hva kan vi tilby deg?

• Norges fremste fagmiljø innen sikkerhet og graderte informasjonstjenester, med mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning
• Vi har ansatte i ulike faser av livet, og ønsker at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksible arbeidstider, sommertid og mulighet for hjemmekontor.
• Et miljø som støtter faglig utvikling og karriere, med muligheter for kurs og videreutdanning.
• Helse og trivsel er viktig for oss, og vi tilbyr blant annet moderne treningsfasiliteter og mulighet til å trene i arbeidstiden.
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger.
• Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S
• Tilsetting som førstekonsulent/ rådgiver med lønn kr. 570 000 - 650 000. For svært godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes 
• Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.

En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. 

Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/).

Vi ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tror på en arbeidsplass der alle har mulighet til å utvikle seg og bidra. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. 

For mer informasjon om oss, se våre nettsider. (https://sgp.norgov.no/)

Fra 1. januar 2025 ble IT avdelingen i Forsvarsdepartementet skilt ut som en egen etat, underlagt Forsvarsdepartementet. Statens graderte plattformtjenester (SGP), har ansvaret for å drifte, utvikle og levere nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet – både i og utenfor Norge.

SGP er i stor vekst og har i dag mer enn 120 ansatte fordelt på seks avdelinger som sammen utgjør et innovativt fagmiljø bestående av landets fremste eksperter på sikkerhetsteknologi. SGP samarbeider med samfunnskritiske institusjoner og virksomheter, og sørger for at de har graderte kommunikasjonsløsninger som sikrer samhandling i fred, krise og krig.