Vil du forme vår dokumentstyring? Vi søker en erfaren Dokumentkontroller!

Vi søker etter deg som ønsker å jobbe som dokumentkontroller i prosjekter innenfor mineralnæringen. Du får være med å forme og utvikle dokumentstyringen i en bedrift med høy teknisk kompetanse og et uformelt, godt arbeidsmiljø.

Vi har behov for deg som vet hvordan god dokumentkontrolling bør gjøres – og som vil være med å bygge standarder og systemer vi kan vokse med.

Stillingen er på vårt hovedkontor på Forus, i Sandnes.

Arbeidsoppgaver vil være:

• Utvikle og vedlikeholde våre dokumentkontrollsystemer

• Sikre at all dokumentasjon følger kravene fra kunde og bedriften

• Kontrollere og strukturere dokumenter fra prosjektteamet

• Støtte i opplæring internt

• Lage og vedlikeholde maler, forsider og oversikter

• Følge opp og distribuere dokumenter internt og eksternt

• Innhente nødvendig dokumentasjon fra underleverandører og partnere

• Sørge for at vi er rustet for en AI-rettet fremtid

• Samarbeide tett med prosjektledere, designere og teknisk team

💡Hvem leter vi etter?

Du er strukturert, nøyaktig og glad i å forbedre ting – både maler og prosesser. Du trives med detaljer og har en indre driv etter å få systemer til å fungere bedre. Og du gir deg ikke før det blir riktig.

Vi ønsker at du har:

• Arbeidserfaring og interesse innen informasjonsflyt, dokument- og systemadministrasjon

• God kjennskap til dokumenthåndteringssystemer (Omega365, PIMS365, ProArc, Sharepoint og/eller andre)

• Svært gode ferdigheter i Office-pakken (spesielt Word og Excel)

• Gode språkferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

• Interesse for teknologi og forbedring, gjerne med nysgjerrighet på AI

• Evnen til å kunne jobbe selvstendig

🌱 Hvorfor jobbe hos oss?

Hos oss får du:

• Et uformelt og idémyldrende arbeidsmiljø

• Engasjerte kolleger med bred teknisk kompetanse

• Muligheten til å forme din egen rolle og påvirke hvordan vi jobber

• Et selskap i vekst, med kunder innen pukkverk, gruvedrift og entreprenørbransjen

Hva slags resultater forventes?

På kort sikt handler det om å få kontroll på dokumentflyt og struktur. På lengre sikt ønsker vi at du bidrar til å utvikle et system og en metodikk som styrker våre leveranser og effektivitet.

Klar for å ta eierskap til dokumentstyringen vår?

Send oss en søknad!

Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med Jenny Dehli Strømseth, tlf: 99479367, e-post: jes@nordicbulk.com