Blir du vår nye Administrasjonskonsulent i Oslo?

Er du en strukturert, initiativrik og engasjert person som brenner for personaladministrasjon og HR? Ønsker du en variert og spennende arbeidsdag i et selskap som verdsetter samarbeid og utvikling? Hos Eir Renhold søker vi nå etter en Administrasjonskonsulent til vårt team i Oslo – kanskje det er deg!

Hvem er vi?
Eir Renhold er renholddivisjonen i Compass Group Norge. Divisjonen leverer kundetilpassende renholdstjenester og er en ledende aktør innen renholdsbransjen, kjent for kvalitet, pålitelighet og innovasjon. Vi legger stor vekt på å skape et positivt arbeidsmiljø hvor våre ansatte trives og utvikler seg. Som Administrasjonskonsulent hos oss vil du få muligheten til å spille en nøkkelrolle i å sikre at virksomheten vår fungerer optimalt.

Hva vil være dine viktigste oppgaver?
Stillingen som Administrasjonskonsulent gir deg en unik mulighet til å jobbe tett med både drift og lønn/HR. Stillingen skal støtte de operative lederne i drift med følgende:
Rekruttering og kontraktsadministrasjon

• Bistå med rekruttering og onboarding
• Utarbeidelse av arbeidsavtaler og foreta eventuelle endringer
• Ansvar for vedlikehold av personaldata i systemer

Kompetanseadministrasjon

• Sikre kontroll av kompetanse i regionen, samt ha medansvar for kompetanseutvikling

Sykefraværsoppfølgning

• Være aktiv pådriver for å minimere sykefraværet i regionen

HMS og regelverksoppfølging

• Administrere HMS-kort og obligatoriske sikkerhetskurs
• Bistå og være en støttespiller ved revisjonsarbeid

System- og kundesupport

• Administrere tilganger i systemer og kundeportaler

Rapportering og avviksoppfølning

• Rapportering av HR og HMS-KPI’er – og aktivt jobbe med å forbedre disse

Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som har relevant erfaring innen personaladministrasjon eller HR. Erfaring med kontraktsadministrasjon er et pluss, og du må ha god systemforståelse – kjennskap til Excel er en fordel. Du bør også ha jobbet med rekruttering tidligere og være komfortabel med en variert og dynamisk arbeidshverdag.

For å lykkes i rollen er det viktig at du:

• Jobber strukturert og selvstendig
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Er nøyaktig og punktlig
• Har en proaktiv tilnærming og evne til å kommunisere godt med ulike avdelinger

Hva tilbyr vi?
Som Administrasjonskonsulent vil du bli en del av et ambisiøst og vennlig team som støtter hverandre i å nå felles mål. Vi tilbyr:

• Konkurransedyktig lønn og gode arbeidsvilkår
• Muligheter for personlig og faglig utvikling
• En arbeidsplass med fokus på trivsel og bærekraft

Er du klar for en ny utfordring? Send oss din søknad i dag og bli med på laget!

Søknadsfrist: Vi vurderer søknader fortløpende.