Vi søker konferanseansvarlig til nyoppusset Ingeniørenes Hus i Vika

Velkommen til Møtekompaniet! Tidligere kjente du oss kanskje som Eurest Konferanse & Selskap, mens vi nå er på en ny og spennende reise med nytt navn og profil. Møtekompaniet drifter tre møtesenter i Oslo; Christiania Qvartalet Møtesenter i Kvadraturen, Holbergs Terrasse Møtesenter ved OsloMet og Ingeniørnes Hus Møtesenter i Vika.

Etter å ha vært stengt nesten et helt år, åpner Ingeniørenes Hus Møtesenter i Vika nå dørene i ny og fargerik prakt. I den forbindelse søker vi konferanseansvarlig.

Som konferanseansvarlig har du hovedansvar for daglig og operativ drift av avdelingen. Du bidrar hver dag sammen med kollegene dine for å sikre at vi leverer i henhold til kundenes og gjestenes forventning.

Viktigste arbeidsoppgaver og ansvar:

• Ansvarlig for å lede det daglige arbeidet i avdelingen, med daglig ansvar for personal, resultat og kvalitet, og er ansvarlig for daglige styringen av enheten og dens resultat.
• Ansvarlig for oppfølging av HMS og matsikkerhet på enheten
• Ansvar for vare – og lagerstyring, samt bestilling av varer
• Menyplanlegging
• Web ansvarlig
• Påse at kontrakten drives i henhold til lover og forskrifter på området, samt firmaets overordnede styringssystemer.
  
• Ansvarlig for etterlevelse på en profesjonell måte gjeldende styringssystem iht. oppdragsgivers og bedriftens avtale med spesiell vekt på rutiner (Operational Service procedures, OSP) og Service Level Agreement SLA
• Bidra til utvikling av et positivt arbeidsmiljø på enheten.

Vi ønsker at du er/har:

• Utpreget serviceinnstilling overfor oppdragsgivere, gjester og kolleger
• Erfaring fra konferanse-, selskaps- og/eller eventkoordinering
• Gode kommunikasjonsevner og serviceinnstilling
• Evne til å bemanne etter behov
• Kvalitetsbevissthet
• Evne og erfaring med å lede andre
• Relevant utdanning innen hotell, eventledelse eller tilsvarende er en fordel

Vi tilbyr:

• En utfordrende og spennende stilling
• Gode muligheter for karriereutvikling
• Kursing og kompetanseutvikling gjennom vårt Compass Academy
• Konkurransedyktige betingelser
• Et profesjonelt, ordnet og godt arbeidsmiljø

Stillingen har en kjernetid fra 08 – 16, mandag til fredag, men arbeidstiden kan variere utover dette.

Oppstartsdato: 1.august 2025

Compass Group er verdens ledende leverandør av måltidskonsepter og Facility Management-tjenester, som for eksempel drift av resepsjoner, renhold, concierge- og vaktmestertjenester og andre nytenkende tilleggstjenester i kontorbygg. Vi er et globalt selskap med ca. 580 000 ansatte i ca. 30 land, og en omsetning på over 340 milliarder kroner. Compass Group Norge har om lag 9700 ansatte fordelt på ca. 630 lokasjoner, og omsetter for 8 milliarder kroner.

Compass Group har et av bransjens råeste kulinariske team, som hver dag jobber for å oppfylle selskapets ambisiøse matfilosofi. Filosofien tar utgangspunkt i Compass Groups sterke posisjon som en global aktør med internasjonale impulser og et brennende lokalt engasjement.

Bærekraft spiller en essensiell rolle i Compass Group, og vi har alltid mennesket i fokus. Fysisk og mental helse, mangfold og inkludering blir høyt prioritert hos oss. Sammen med våre kunder, leverandører og lokalsamfunn samarbeider vi tett for å nå FNs bærekraftsmål. I Compass Group reduserer vi matsvinn, erstatter plast, og øker andelen plantebaserte, lokale og sesongbaserte råvarer i våre menyer.