Er du vår nye Office Manager?

Vi søker en proaktiv og svært organisert Office Manager til vårt team i Oslo. I denne rollen vil du være ansvarlig for å sikre en jevn daglig drift av kontoret vårt, støtte både ansatte og ledelse, og bidra til et positivt og effektivt arbeidsmiljø. Du vil være en del av et dynamisk og samarbeidsorientert miljø hvor dine bidrag har en reell innvirkning.

.

Ansvarsområder

• Ansvar for daglig kontordrift

• Bestille utstyr og rekvisita ved behov

• Ta i mot og følge opp gjester

• Koordinere interne møter, arrangementer og catering

• Støtte onboarding av nye ansatte og administrere kontoradgangssystemer.

• Være kontaktpunkt for IT, gårdeier og tjenesteleverandører.

• Håndtere vareforsendelser

• Vedlikeholde interne kommunikasjonskanaler og kontaktlister.

• Håndtere innkjøp, fakturakoordinering og budsjettoppfølging for kontorrelaterte utgifter.

• Organisere sosiale arrangementer og spesielle anledninger

• Andre forefallende oppgaver

.

Hva vi ser etter

• En lagspiller med en åpen, proaktiv og serviceinnstilt holdning

• Initiativrik og løsningsorientert – du ser hva som bør gjøres

• Strukturert og nøyaktig, med sans for både mennesker og kommunikasjon

• Kommuniserer godt, på norsk og engelsk både skriftlig og muntlig

• Trives med varierte oppgaver og mange kontaktflater

• Fleksibilitet, initiativ og vilje til å lære på jobben

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Fordel med et par års erfaring i en lignende stilling

• God IT kompetanse, spesielt innen Microsoft Office

.

SpinChip Diagnostics tilbyr attraktive betingelser inkludert bedriftshelsetjeneste, helse-, reise- og gruppe-livsforsikring, og en gunstig kantineordning. Hos oss vil du få en variert og spennende arbeidshverdag med profesjonelle kollegaer som er fremst i verden innen sitt fagfelt. Vi holder til i moderne lokaler sentralt på Skøyen hvor hele organisasjonen er samlet under et tak; ledelse, produksjon, forskning og utvikling. I SpinChip Diagnostics blir du en del av et ambisiøst og faglig sterkt miljø med dedikerte ansatte som ønsker å lykkes i felleskap.

SpinChip Diagnostics ble etablert i 2012 og har utviklet en banebrytende teknologi innen analyse av blodprøver i et portabelt instrument. Plattformen gjør det mulig å analysere små blodprøver i løpet av få minutter. Selskapets teknologi åpner for et mangfold av svært avanserte analyser som kan gjennomføres direkte på legekontor, akuttmottak, ambulanser eller ved sykesengen. Dette sikrer treffsikre og kostnadseffektive blodprøvesvar som vil redusere responstiden og sikre hurtig diagnostisering i kritiske faser for pasienten. SpinChip har i dag 67 ansatte på Skøyen, og ble i januar i år en del av bioMérieux, en verdensleder innen in vitro-diagnostikk i mer enn 60 år. Under bioMérieuxs eierskap kan vår plattform utvikles optimalt for å nå markedet og, viktigst av alt, pasientene. Selskapet nærmer seg lansering av plattformen med analyser for tidlig og rask diagnose av hjerteinfarkt og hjertesvikt.

.