IKM PRS Services søker en strukturert og løsningsorientert Crew Coordinator

Vil du være med å bygge opp et nytt selskap i IKM-familien og bidra til at vi har rett person på rett sted – til rett tid?

IKM PRS Services søker nå en strukturert og løsningsorientert Crew Coordinator som vil være med å forme hvordan vi bemanner og gjennomfører våre prosjekter – fra Killingøy i Haugesund til operasjoner i Nordsjøen og andre deler av verden.

Hos oss blir du en nøkkelperson i et selskap som er i sterk vekst, og som leverer spesialiserte tjenester innen vedlikehold og reparasjon av subsea rørledninger offshore. Vi er i en etableringsfase og ser etter deg som liker å jobbe tett på operativ virksomhet og som ønsker å være med å påvirke og utvikle både rutiner, systemer og kultur.

Dine hovedoppgaver blir å:

• Ha ansvar for bemanningsplanlegging, mobilisering og koordinering av mannskap og utstyr til offshore og onshore-prosjekter.
• Sikre at nødvendige ressurser er tilgjengelige og klargjort – både faglig og dokumentasjonsmessig – før mobilisering.
• Følge opp prosjekter fra oppstart til avslutning, med tett dialog med både kunder og egne ansatte i felt.
• Opprettholde godt samarbeid med fagforeningen (SAFE), og følge opp årsverk, protokoller og øvrige forhold.
• Bistå med utarbeidelse og oppfølging av HMS- og kvalitetsdokumenter relatert til prosjekt og mobilisering.
• Påse at alle sertifikater og obligatoriske kurs er gyldige, og følge opp opplæringsbehov.
• Inngå i vaktordning ved behov.
• Håndtere endringer og sikre at kundens forventninger møtes – også når rammer endrer seg.
• Sørge for at informasjon flyter riktig og effektivt til alle involverte i prosjektet.

Vi ser etter deg som har:

• Relevant erfaring med koordinering eller bemanningsarbeid – gjerne fra offshore- eller prosjektmiljø.
• Utdanning innen administrasjon eller logistikk. Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• God systemforståelse og evne til å holde god oversikt i hektiske perioder.

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst
• Proaktiv og løsningsorientert – du får ting til å skje
• God til å kommunisere og bygge relasjoner, både med interne og eksterne aktører
• Høy gjennomføringsevne og evne til å holde hodet kaldt når tempoet øker
• Positiv bidragsyter til vårt inkluderende og uformelle arbeidsmiljø

Hos IKM PRS Services får du:

• En unik mulighet til å være med å bygge opp noe fra starten av
• Spennende og varierte oppgaver i en bransje i utvikling
• Tett samarbeid med operativt personell, ledelse og kunder
• Gode utviklingsmuligheter – både faglig og karrieremessig
• Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger, samt helseforsikring
• Et støttende og sosialt arbeidsmiljø – med base på Killingøy i Haugesund