Vil du være med å videreutvikle arkivområdet i et nyetablert direktorat innenfor et høyaktuelt politikkfelt?

Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (DEKSA) ble etablert 1. januar 2025, og er den nasjonale fagmyndigheten for eksportkontroll og sanksjoner i Norge.

Som arkivansvarlig skal du lede arbeidet med direktoratets dokumentasjonsforvaltning. Ansvarsområdet vil være bredt og variert, og omfatter både strategiske og operative oppgaver. Dette er foreløpig den eneste stillingen på arkiv. Arkivsystemet Elements ble implementert ved oppstart 01.01.2025.

Du vil være en del av administrasjonsavdelingen som består av 7 ansatte innenfor områdene kommunikasjon, økonomi, HR, arkiv, IKT og sikkerhet. Du vil rapportere til administrasjonsdirektør.

Ansvars- og arbeidsområder 

I denne stillingen skal du blant annet

• ha ansvaret for den daglige driften av gradert og ugradert arkiv, herunder posthåndtering, registrering og kvalitetskontroll

• vedlikeholde og utvikle rutiner og planverk for forskriftsmessig dokumentasjonsforvaltning i DEKSA, samt sikre at disse er kjent og etterlevd i organisasjonen

• være systemeier, administrator og opplæringsansvarlig for Elements

• jobbe systematisk for å forbedre og forenkle arbeidsprosesser knyttet til digital dokumenthåndtering

• koordinere arbeidet med innsynsbegjæringer 

• leverandøroppfølging, herunder dialog om videreutvikling

• bidra i DEKSAsarbeid med informasjonssikkerhet

• representere arkivfaglig kompetanse i prosjekter og utviklingsaktiviteter

Direktoratet er under oppbygning og du må trives med å jobbe i bredden av arkivfaget. Du må kunne tilpasse deg nye arbeidsformer, arbeidsoppgaver og endringer i organisering. Det er forventet at du bidrar på tvers og avlaster andre ved behov.

Kvalifikasjoner

I denne stillingen er det krav om:

• relevant høyere utdanning innen arkiv- og bibliotekfag, eller lignende. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.

• relevant erfaring med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor

• god kjennskap til relevante lover, forskrifter og retningslinjer 

• god kunnskap om gjeldende arkivstandard og digital dokumentasjon

• god forståelse for teknologi og nye digitale løsninger

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det en fordel med:

• erfaring med arkivfaglig ledelse

• erfaring med å yte brukerstøtte for elektroniske sak-/arkivløsninger

• erfaring med forvaltning av sikkerhetsgradert informasjon

• erfaring med digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• er selvgående, tar initiativ, ansvar og har evne til å ta beslutninger

• samarbeider svært godt med andre og bidrar til et positivt arbeidsmiljø

• er strukturert, nøyaktig og gjennomfører oppgaver med høy kvalitet

• er fleksibel og har evne til å håndtere uventede utfordringer

• har gode kommunikasjonsegenskaper, et klart språk, samt evner å holde presentasjoner.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes i stillingskode 1364 seniorrådgiver med bruttolønn pr. år fra kr 625 000-til kr. 815 000 avhengig av kvalifikasjoner jf. Hovedtariffavtalene i staten. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse (SPK).

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå STRENGT HEMMELIG og NATO Secret. Søkere må være norske statsborgere.

I samsvar med offentleglova§ 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten. Blir det aktuelt, vil vi ta kontakt før offentliggjøring.

Søknader skal sendes elektronisk gjennom Jobbnorge. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad. Se www.hkdir.no (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning.

Hvorfor skal du jobbe hos oss?

Vi er et nyopprettet direktorat med ca. 35 ansatte som jobber med sikkerhetspolitikk i praksis. Vi sørger bl.a. for at sanksjoner gjennomføres og at forsvarsmateriell og sensitiv teknologi ikke havner i feil hender.

DEKSA skal være et framtidsrettet kompetansemiljø. Vi legger til rette for deltagelse på konferanser og kurs.

Vi er lokalisert i moderne kontorlokaler på Fornebu hvor vi har parkering i innendørs garasje for biler og mc, samt sykkelparkeringer med verksted, stor subsidiert kantine, kaffebar, sosiale soner samt et velutstyrt treningsrom. 

Våre ansatte har mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden pr. uke. Vi har et sosialt, godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Våre ansatte er i ulike faser av livet, og vi ønsker å legge til rette for at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for å arbeide hjemmefra av og til og ut fra behov og oppgaver.

Medlemskap i SPK gir gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger. 

Mangfold

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Vi er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.

Har du spørsmål?

For spørsmål om stillingen kontakt: administrasjonsdirektør Tommy Lund, mobil: + 47 99 09 22 53, tommy.lund@deksa.no

For spørsmål om rekrutteringsprosessen kontakt: HR-leder, Malin Gundhus, mobil: 95185424, malin.gundhus@deksa.no

Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (DEKSA) skal iverksette regjeringens politikk og følge opp Norges internasjonale forpliktelser innenfor eksport av forsvarsmateriell, flerbruksvarer og annen sensitiv teknologi.

Direktoratet skal bidra til nasjonal sikkerhet gjennom saksbehandling og veiledning for å hindre at norsk sensitiv teknologi tjener til å utvikle den militære evnen til land av bekymring. 
DEKSA skal også ivareta Norges internasjonale forpliktelser på sanksjonsområdet, inkludert gjennomføring av sanksjoner som Norge har sluttet opp om.