Rådgiver kvalitet og prosessforbedring

NGI – Norges Geotekniske Institutt – er et uavhengig, internasjonalt ledende forskningsinstitutt innen geoteknikk og andre ingeniørrelaterte geofag. Vi har kontorer i Norge, USA og Australia. NGI kombinerer geovitenskapelig kunnskap og teknologi for å utvikle smarte og bærekraftige løsninger for infrastruktur på land og til sjøs. Vår forskning bidrar til å løse utfordringer innen klima, miljø, energi og samfunnssikkerhet.

Avdelingens hovedoppgave er å sikre at NGI-konsernet opererer innenfor juridiske og regulatoriske rammer, samtidig som risiko håndteres effektivt. Vi spiller en sentral rolle i å støtte NGIs prosjektgjennomføringsprosess. I tillegg har avdelingen ansvar for strategisk styring og bærekraft, og skal legge til rette for god planlegging og oppfølging av strategiske mål.

Avdelingen består i dag av tre personer og vi ønsker nå å styrke vår kapasitet med en motivert og initiativrik rådgiver i avdeling for Virksomhetsstyring. Vil du jobbe med prosess forbedring, håndtere risiko og sikre måloppnåelse? Har du interesse for strategiarbeid og ønsker å bidra til en bærekraftig utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke!

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du jobbe tett med alle markedsdivisjoner, samt våre internasjonale kontorer. For den rette personen vil denne stillingen gi en fantastisk mulighet til å utvikle karrieren innen virksomhetsstyring.  Du vil få verdifull erfaring innen kvalitetsstyring, prosessoptimalisering og kontinuerlig forbedring. I tillegg og avhengig av dine interesser, kan du også engasjere deg i områder som bærekraft og strategiutvikling. Stillingen vil rapportere til leder for Virksomhetsstyring.

De mest sentrale oppgavene vil være:

• Bistå med utvikling og oppdatering av vår styrende dokumentasjon (for eksempel retningslinjer og prosedyrer), samt videreutvikle NGIs styringssystem

• Tilrettelegge for prosessforbedring og støtte organisasjonen i å kartlegge og effektivisere måten vi jobber på

• Oppsummere og analyser funn fra rapporter og identifiser områder for forbedring   

• Støtte ledelsen i gjennomføring av risikovurderinger

• Bidra aktivt til pågående og planlagte forbedringsprosjekter innenfor egen

  avdeling

• Bidra til planlegging og gjennomføring av eksterne og interne revisjoner

• Tilrettelegge og støtte organisasjonen i strategiutvikling og målstyring

• Bidra til den pågående innsatsen og initiativene som tar sikte på å fremme og forbedre bærekraft i organisasjonen vår

Vi ser for oss at du

• Har relevant utdanning på minimum bachelornivå. Ønskelig med masternivå

• Har kjennskap til relevante standarder og rammeverk som for eksempel ISO standardene

• Har erfaring med utarbeidelse av policyer, prosesser, prosedyrer o.l

• Har 2-5 års erfaring innen relevante områder, bakgrunn fra konsulentbransjen er en fordel

• Trives med å fasilitere arbeidsmøter innen risikostyring, prosessforbedring, strategiutvikling eller lignende

• Er serviceinnstilt, initiativrik og selvdreven

• Er dyktig til å samarbeide med ledere og medarbeidere på alle nivåer

• Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Vi tilbyr

• Å være en del av en internasjonal organisasjon med ansatte fra 35 ulike nasjonaliteter

• Et godt, inkluderende og uformelt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer 

• Fleksibel arbeidshverdag 

• Konkurransedyktige betingelser, inkludert overskuddsdeling, gode pensjons- og forsikringsordninger, og privat helseforsikring 

• Være en del av en sosial organisasjon, der vi bl.a. har aktiviteter som sosiale treff med håndverk og brettspill, klatring, hytteturer, sommerfest og julebord med revy av og for de ansatte

• Mulighet til å leie firmahytter til helgeturer eller ferie 

• Bli med på utviklingen og flyttingen til våre nye, moderne kontorlokaler i Campus Ullevål sommeren 2026

Vi vurderer aktuelle kandidater fortløpende, så vi oppfordrer deg til å sende oss din søknad og CV så snart som mulig.