Vi søker administrasjonskoordinator

Stillingen byr på mange og varierte oppgaver. De aller viktigste oppgavene er støtte til daglig drift av selskapet, utvikling og vedlikehold av rutiner og arbeidsprosesser, lokal superbruker for våre styringssystemer og utarbeidelse av nødvendig dokumentasjon. Dokumentasjonsoppgavene vil være utarbeidelse av avtaler, rapporter og statistikk mv. Du blir også en viktig bidragsyter i vårt beredskapsarbeid og industrivern.

Rett kandidat har store utviklingsmuligheter i selskapet og vil på sikt kunne ta et større ansvar for oppgaver som eksempelvis digitalisering, kommunikasjon, HMS, kvalitet og HR, herunder også tett samarbeid med konsernfunksjoner i eierselskapet NOAH Environment AS.

De viktigste oppgavene i stillingen:

·        Bistå administrativ leder med daglig drift i Rekefjord

·        Salgs- og driftsstøtte etter avtale med driftsleder og produksjonsleder

·        Utvikling av rutiner og arbeidsprosesser i selskapet

·        Lokal superbruker for våre styringssystemer

·        Utarbeide avtaler, nødvendige salg- og driftsrapporter, samt bistå i månedlig rapportering

·        Oppfølging av kvalitetssystemet (Landax), avviksbehandling, forbedringstiltak etc.

·        Sentral i beredskapsarbeid, industrivern og ved øvelser

Faglige kvalifikasjoner:

·        Høyere utdanning i fag som er relevante for arbeidsoppgavene. Relevant erfaring kan i noen grad kompensere for manglende utdannelse

·        Gode IT-ferdigheter; minimum MS Office og innsikt i og erfaring med styringssystemer.

·        Behersker godt norsk og engelsk som arbeidsspråk

Personlige egenskaper:

·        Positiv og nysgjerrig, med evne og lyst til å håndtere parallelle oppgaver  

·        Effektiv, fleksibel, nøyaktig, proaktiv og serviceinnstilt

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, spennende og varierte oppgaver og hyggelige kollegaer!

Søknadsfrist: 10. juni

For ytterligere informasjon kontakt Egil Solheim på tlf. 415 63 787.

Søknad sendes til egil.solheim@noah.no

Rekefjord Stone er en hjørnesteinsbedrift i Sokndal kommune der steinvirksomhet har stått sentralt i over 100 år. Selskapet forsyner Europa med høykvalitetsstein til bygging av infrastruktur og bygninger, og har en årlig omsetning på ca. 250 millioner kroner. Produksjonsvolumet utgjør årlig noe over 2 millioner tonn knuste produkter og vannbyggingsstein. Pukkverket ligger gunstig til med hensyn til transport av stein til våre kunder, og det er rundt 600 skipsanløp i året. Gjennom våre egne 30 fast ansatte og mange underleverandører, bidrar Rekefjord Stone til viktig sysselsetting lokalt og regionalt.