Vil du jobbe med compliance i et advokatfirma som verdsetter dyktighet, engasjement, samarbeidsglede og humor?

Vi ser etter en engasjert og serviceinnstilt compliance-medarbeider for å styrke Haavind-laget! Som compliance-medarbeider vil du være en del av prosjektstøtte-teamet i Haavind. Teamet består av compliance-medarbeider, advokatassistenter og prosjektkoordinatorer, og ledes av Legal Project Manager. 

Som compliance-medarbeider vil du bidra til å sikre at Haavind drives i tråd med gjeldende lovverk bl.a. knyttet til antihvitvasking. Du vil i tillegg yte administrativ bistand på tvers av Haavinds forretningsområder og vil være en serviceinstans for juristene i deres daglige arbeid. Ved behov bistår du også advokatassistenter med dokumenthåndtering og andre administrative oppgaver.

Som advokatfirma er Haavind underlagt bestemmelsene og pliktene som følger av Hvitvaskingsloven med den tilhørende Hvitvaskingsforskriften.

Lovens formål er å forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Tiltakene i loven skal beskytte det finansielle og økonomiske systemet samt samfunnet som helhet ved å forebygge og avdekke at rapporteringspliktige brukes eller forsøkes brukt som ledd i hvitvasking eller terrorfinansiering.

For Haavind er de sentrale forpliktelsene etter loven at vi skal gjennomføre en virksomhetsinnrettet risikovurdering, vi skal ha rutiner for å redusere eventuell risiko, vi må gjennomføre kundetiltak og løpende oppfølging av saker og kunder, samt å gjøre nærmere undersøkelser og eventuelt rapportering ved mistanke om hvitvasking eller terrorfinansiering.

Til å fylle denne spennende rollen, ser vi etter deg som er fleksibel og serviceinnstilt. Du er en utpreget lagspiller, men jobber også godt selvstendig. Du tar ansvar for oppgaver og leveranser, og er både utviklingsfokusert og løsningsorientert. I tillegg har du gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, og du er strukturert, nøyaktig og effektiv. Din gode digitalkompetanse, kombinert med erfaring fra en tilsvarende rolle, gjør deg til en ideell kandidat. Du synes antihvitvaskkontroll er spennende og evner å formidle dette fagområdet med engasjement og overbevisning!

Dette er en viktig rolle i et litt annerledes advokatfirma. Vi er profesjonelle, men kanskje noe mer uformelle enn bransjen for øvrig. I Haavind mener vi at mangfold er en styrke. Vi er opptatt av å ha et godt og inkluderende arbeidsmiljø, der alle – uansett hvem de er – skal føle seg trygge på å være seg selv. Vi tror det er et avgjørende utgangspunkt for personlig og faglig utvikling og for at vi skal lykkes som firma. Verdiene våre – engasjement, dyktighet, samarbeidsglede og humor – er beskrivende for hvordan vi jobber sammen og den gode kulturen du kan forvente hos oss.

De viktigste arbeidsoppgavene og ansvarsområdene dine vil være: 

• Være internt og eksternt kontaktpunkt for antihvitvask kontroll (KYC)

• Planlegge og gjennomføre antihvitvask-kontroll for å identifisere, vurdere og rapportere om etterlevelse av relevante regelverk

• Gjennomføre onboarding av kunder og KYC iht. rutiner for dette

• Opprette saker og følge opp oppdragsbekreftelser

• Ha dialog med kunder for å sikre korrekt data

• Holde deg faglig oppdatert og bidra med råd og støtte for å vedlikeholde og videreutvikle rutiner, prosesser og retningslinjer for KYC-arbeidet iht. til gjeldende regelverk

• Sørge for nødvendig opplæring av ansatte og bidra til å styrke en god etterlevelseskultur i selskapet

I tillegg vil rollen bistå med:

• Generell dokumenthåndtering, som for eksempel sette sammen digitale dokumentpakker og systematisere bilag, lese korrektur, oversette dokumenter, og ved behov scanne, printe og binde inn dokumenter

• Annen administrativ bistand ved behov

Vi ser for oss at du har følgende kvalifikasjoner:

• Svært gode språkkunnskaper på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig)

• Kunnskap og forståelse for gjeldende KYC-prosesser og regelverk

• Svært god digitalkompetanse, særlig knyttet til Microsoft Office-pakken og digital dokumenthåndtering

• Erfaring med å sette opp og drifte digitale prosjektrom

• Gode relasjonelle ferdigheter

• Erfaring fra en tilsvarende rolle innen advokatvirksomhet er en fordel

• Grunnleggende juridisk kompetanse vektlegges positivt

Hos oss får du blant annet – et veldig godt arbeidsmiljø, der det er lett å trives. Vi har sterke fagmiljøer og vi satser på medarbeiderne våre. Vi kan love deg interessante og varierte arbeidsoppgaver, som vil gi deg både faglig og personlig utvikling. I tillegg til konkurransedyktige betingelser har vi et bredt tilbud til våre ansatte, med firmaturer, avdelingssamlinger, after work-arrangementer, idretts- og kulturtilbud. Her er det masse å involvere seg i og noe for enhver smak. Du kan glede deg til en ny arbeidsdag i nye og moderne kontorer med egen kaffebar og en vanvittig bra personalrestaurant – midt i kjernen av Oslo!

Høres dette ut som noe for deg?

Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med oss. Søknader behandles fortløpende.

Kontaktpersoner:

Frida Asplem

HR-rådgiver

E-post: f.asplem@haavind.no

Tlf: 452 36 385

Eline Solgaard

Legal Project Manager

E-post: e.solgaard@haavind.no

Tlf: 415 54 178

Haavind er et av Norges ledende fullservice advokatfirmaer med ca. 170 advokater. Vårt bransjefokus, kombinert med spesialiserte advokater innen 22 fagområder, gir oss en unik posisjon til å håndtere juridiske problemstillinger for offentlige og private virksomheter. Kundelisten vår består av noen av Norges største selskaper, samt statlige og kommunale foretak. Organiseringen av virksomheten etter fag og bransje gjør det enkelt å tilby tjenester som arbeidsrett, corporate og tvisteløsning på tvers av bransjer og sektorer.