Helsesekretær deltid (40%) ved Skoleveien legekontor i Råde. Oppstart snarlig, mulighet for forlengelse.

Skoleveien legekontor er et lite legekontor i Råde med to leger som jobber på deleliste. Vi gjør vårt beste for å gi pasientene våre menneskelig omsorg og diagnostikk/behandling ut fra oppdatert vitenskapelig basert medisin. Vi har for tiden totalt 200% sekretærbelegg på vårt kontor. Dette er langt over gjennomsnittet for denne type legekontor, nettopp fordi vi verdsetter kontinuitet og høy faglig kvalitet.

I løpet av kort tid vil vårt legekontor flytte til helt nyoppussede lokaler i Karlshus sentrum. Planen er at kommunen skal opprette en legestilling til, så det er mulig at det på sikt kan bli behov for enda mer jobb enn 40%.

Vi søker en sekretær for et kortsiktig vikariat med oppstart snarest. I første omgang kan vi tilby et tre måneder vikariat, men det er sannsynlig at dette kan forlenges videre.

Arbeidsoppgaver:

• Registrere og oppdatere pasientinformasjon i elektroniske journalsystemer

• Planlegge og koordinere pasientavtaler og timeplaner

• Besvare telefoner og henvendelser fra pasienter, helsepersonell og andre samarbeidspartnere

• Håndtere korrespondanse, inkludert brev, e-post og annen relevant dokumentasjon

• Bidra til å opprettholde en ryddig og organisert resepsjon og venterom

• Sikre konfidensialitet og personvern i håndteringen av sensitive pasientopplysninger

• Assisterende leger og annet helsepersonell med administrative oppgaver

• Laboratoriearbeid, inkludert blodprøvetaking og kvalitetssikring av analyseapparater

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning som medisinsk sekretær, helsesekretær eller tilsvarende

• Erfaring med bruk av elektroniske journalsystemer

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

• Evne til å håndtere høyt arbeidstempo og varierte oppgaver

• Nøyaktighet og pålitelighet i utførelsen av administrative oppgaver

• God kjennskap til medisinsk terminologi og prosedyrer

• Evne til å bevare roen og opprettholde et profesjonelt nivå av service under pressede situasjoner

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og vennlig

• Fleksibel og løsningsorientert

• God organisasjonsevne

• Etisk bevissthet og respekt for personvern

Vi tilbyr:

• En utfordrende og variert arbeidshverdag

• Muligheten til å jobbe i et tverrfaglig miljø

• Konkurransedyktige lønnsbetingelser

• Gode utviklingsmuligheter

Søknadsprosess:

Interesserte kandidater bes sende CV og søknad til Sveinung Haaland. Søknadsfrist: snarest.