Kontormedarbeider for varierte oppgaver søkes.

IKM Safe Control er et selskap i vekst, og søker nå ny medarbeider i 100% stilling for håndtering av økonomidrift, regnskap og andre administrative oppgaver.

Denne stillingen innbefatter å håndtere inngående/utgående fakturering, lønnskjøring mm. på et daglig basis med høy grad av kvalitet, effektivitet og nøyaktighet i samarbeid med selskapets ledelse og eksterne regnskapsfører.

I tillegg til håndtering av selskapets daglige økonomi er stillingen tiltenkt å omfatte andre administrative oppgaver, dette innbefatter arbeid med HR, HMS, kvalitetskontroll og andre forefallende oppgaver. Stillingen kan tilpasses noe etter den aktuelle kandidatens kvalifikasjoner og ønsker. Det vil også bli gitt en god innføring i arbeidet og samarbeide tett med selskapets øvrige administrasjon.

Arbeidet utføres fra vårt kontor på Grenstøl, med kun unntaksvis/sporadisk bruk av hjemmekontor. Denne stillingen vil samarbeide tett med bedriftens ledelse, salg og øvrige medarbeidere.

Oppgaver stillingen omfatter:

Lønnsutbetaling og behandling av inngående/utgående fakturering.

Arbeid med regnskap i samarbeid med ekstern regnskapsfører.

Kontroll av timelister, betalingssertifikat etc.

Behandling av utlegg, reiseregninger etc.

Div. forefallende oppgaver knyttet til administrasjon og drift.

Oppgaver som kan omfattes av stillingen og tilpasses etter individuelle kvalifikasjoner:

HR oppgaver.

Kvalitetskontroll av dokumentasjon.

Håndtering av bedriftens internkontrollsystem.

Arbeid med bærekraft/bærekraft og miljøsertifisering.

Oppgaver knyttet til håndtering av vårt interne HMS system.

Utvidede arbeidsoppgaver knyttet til regnskap og økonomi.

Bistand med tilbud/anbudsarbeid, salg, markedsføring og kundeoppfølging.

Oppgaver relatert til administrasjon og ledelse.

Vi kan tilby:

Spennende og variert arbeidshverdag der vi fokuserer på trivsel og at hver enkelt skal kunne få utvikle seg og nå sitt fulle potensial.

Konkurransedyktig lønn. Lønn for denne stillingen fastsettes ut fra kandidatens utdannelsesnivå, kvalifikasjoner, osv.

Gode ordninger knyttet til pensjon og forsikringer.

Et godt inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø i nye, moderne og romslige kontorlokaler.

Kvalifikasjoner:

Utdannelse og/eller erfaring innen regnskap, økonomi, administrasjon.

Behersker norsk flytende, skriftlig og muntlig.

Behersker engelsk godt, skriftlig og muntlig.

Gode kunnskap i bruk av grunnleggende it systemer.

Personlige egenskaper:

Punktlig, nøyaktig og pliktoppfyllende.

Fleksibilitet og god samarbeidsevne.

Gode kommunikasjonsevner og høy motivasjon for å bidra til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

Evne og vilje til modernisering og å ta i bruk nye digitale verktøy og systemer.

Vi ber alle søkere legge ved CV på norsk, samt referanser med kontaktinformasjon.

IKM Safe Control AS ble etablert i 1996 og leverer primært tjenester innen infrastruktur og industri. Dette innbefatter inspeksjon av broer og kaier, prosjektering, rådgivende ingeniørtjenester, sveise-ingeniør (IWE) og Frosio og andre kontrollingeniør-tjenester. Siden 2023 har vi vært en del av IKM konsernet, noe som har styrket selskapets potensial for vekst, både innen vårt kjerneområde og i andre markeder.

IKM Safe Control har sitt hovedkontor i InfraParken på Grenstøl i Tvedestrand. Her holder vi til i et nytt og moderne næringsbygg sammen med flere andre bedrifter. Dette vil være arbeidsstedet for stillingen det nå søkes etter. Alle ansatte har egne romslige kontorer, tilgang til gode møteromsfasiliteter, parkering og mulighet til å lade elbil.

Selv om IKM Safe Control er en del av IKM konsernet som består av rundt 4000 ansatte og med en omsetning på 10 mrd. nok. er vårt selskap drevet som et selvstendig selskap. Dette betyr korte kommunikasjonslinjer, en relativt flat struktur og stor takhøyde.

Vi er et selskap som vektlegger trivsel og godt arbeidsmiljø. Vi ønsker å satse på at hver enkelt ansatt skal få utvikle seg for å håndtere nye spennende arbeidsoppgaver.