Helsesekretær moderne fastlegepraksis i Bergen- søknadsfrist 19. mai 2025

Ved Minde Medisinske Senter, Kanalveien 109, Bergen, er det ledig en 80 % fast stilling som helsesekretær med oppstart 1. august 2025.

Legekontoret flyttet til nye lokaler i mai 2022 og har nå 6 fastleger i ulike stillingsstørrelser.

Vi har 3 helsesekretærstillinger, hvorav den ene i 80-100 % nå er ledig.

Legekontoret driver ordinær fastlegevirksomhet hvor legene har avtale med kommunen. Legene har likeverdig ansvar for driften av legekontoret, inkludert personalansvar, i selskapsformen AS.

Vi søker etter en person som kan passe inn på en tidvis hektisk arbeidsplass hvor samarbeid og fleksibilitet er en innarbeidet arbeidsform. Erfaring fra tidligere arbeid i samme stilling ved legekontor er en stor fordel. Sykepleiere vil i utgangspunktet ikke bli vurdert i stillingen.

Ulike ansvarsområder vil kunne fordeles mellom personell etter ønsker og kvalifikasjoner. Vi benytter Webmed elektroniske pasientjournalsystem.

Trivsel og tillit mellom alle på kontoret er grunnlaget for vårt gode arbeidsmiljø. Vi verdsetter åpen kommunikasjon, samarbeid og støtte, og personlige kvalifikasjoner vil tillegges vekt ved ansettelse.

Aktuelle arbeidsoppgaver:

• Primær kontakt med pasientene på telefon, e-post og SMS

• Oversikt over og styring av "logistikken" på kontoret

• Ansvar for timelister

• Ansvar for bestilling av forbruksmateriell

• Ta blodprøver og ferdiggjøre disse for sending til laboratoriet

• Utføre undersøkelser som blodtrykk, EKG, spirometri etc. av pasientene

• Være med på planlegging og iverksetting av arbeidsflyten på kontoret

• Bidra med tilrettelegging av faglige samlinger, sosiale samlinger og felles lunsj

• Delta i planlegging og iverksetting av faglige prosedyrer for ulike pasientgrupper

• Gi råd til pasienter i praktiske og faglige spørsmål etter nærmere avklaring med ansvarlige leger

• Være åpen for kursing og undervisning med mål om å øke forståelsen og tryggheten i arbeidet

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær, eller utdannelse som legesekretær

• Imøtekommende overfor pasienter

• Gode samarbeidsevner med kollegaer

• Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk

• Gode IKT-ferdigheter

Personlige egenskaper:

• Jobbe strukturert og prioritere arbeidet

• Blid og hyggelig

• Serviceinnstilt

• Ansvarsfull og selvstendig

Vi tilbyr:

• 80-100 % fast jobb med arbeidstid mandag-fredag innenfor kjernetid kl. 08:00-16:00 (lunsj er betalt)

• Lønn følger tariff for helsesekretærer

• Pensjonsopptjening og forsikringer

• Ordnede arbeidsforhold

• Spennende oppgaver

• Faglig utvikling og kompetansebygging gjennom kurs, workshops og mentorordninger

• Regelmessige sosiale samlinger

• Godt arbeidsmiljø og hyggelige kollegaer

Vi ber om at du oppgir 2 referanser i søknaden med din relasjon til vedkommende med mail og telefonnummer.

Søknad med vedlegg, inkludert CV, søknadsbrev og eventuelle attester, sendes til:

mindemedisinskesenter@gmail.com

Legekontoret flyttet til nye lokaler i mai 2022 og har nå 6 fastleger i ulike stillingsstørrelser.

Vi har 3 helsesekretærstillinger, hvorav den ene i 80 % nå er ledig.