Lønnsspesialist

Om stillingen

Er du en erfaren lønnsspesialist som er klar til å ta neste steg i karrieren din? Som lønnsspesialist for Fortum's norske virksomheter, vil du jobbe selvstendig med å administrere vår lønnsprosess og drift i Norge, og opprettholde et godt leverandørforhold med vår eksterne leverandør av lønnstjenester. Din hovedoppgave vil være å gjennomføre korrekt lønnsbehandling og i dette sikre etterlevelse av gjeldende lover og retningslinjer. Du vil også få en nøkkelrolle i den kommende implementeringen av et nytt timeregistreringssystem. I fremtiden vil det også være mulighet for å påta seg HR-oppgaver.

Denne rollen er lokalisert i Oslo/Skøyen.

Du vil tilhøre et Nordisk team bestående av spesialister innenfor lønns- og HR service, og rapportere til Senior Manager, People & Payroll Services, Sverige, Norge og Danmark, Mari Nikander.

I denne stillingen vil du:

Ha ansvar for den daglige lønnsdriften i Norge og koordinere arbeidet overfor vår eksterne lønnsleverandør. Ditt hovedansvar er å sikre at alle lønnsrelaterte prosesser håndteres profesjonelt, nøyaktig og effektivt for våre ca 350 ansatte i Norge.

Eksempler på arbeidsoppgaver som ligger til denne stillingen:

• Gi støtte til våre ansatte ved å besvare et bredt spekter av spørsmål innenfor lønn, pensjons og bedriftsspesifikke goder, via et strukturert system
• Sikre at alle nødvendig data og materiale sendes til ekstern lønnsleverandør for nøyaktig lønnsbehandling
• Rapportering og kontroll av lønn, og kvalitetssikring
• Delta i tjenesteprosessutvikling og prosjekter knyttet til lønnsområdet
• Holde deg oppdatert på lover og regler knyttet til lønn
• Sikre lønnsprosess ved virksomhetsoverdragelser / fusjoner & oppkjøp
• Støtte / sparringspartner med HR-team i f.eks. sykefraværsoppfølging
• Delta aktivt i implementeringsprosjektet av et nytt timeregistreringsystem, og sikre at alle nødvendige krav oppfylles
• Håndtering av saker knyttet til utenlandsstasjonering og andre mobilitetsrelaterte spørsmål
• Sikre samsvar med Fortums regnskapsprinsipper
• Delta i revisjonsprosessen med intern og ekstern revisor

Vi ønsker at du har

• Flere års erfaring som lønnsspesialist og evne til å håndtere hele lønnsprosessen selvstendig
• Erfaring med profesjonelt leverandørsamarbeid med outsourcet lønnsleverandør
• Tilstrekkelig tidligere erfaring og ekspertise innen lønn, pensjoner og selskapsspesifikke goder, slik at du kan koordinere lønnstjenester på en profesjonell måte
• Behersker både norsk og engelsk muntlig/skriftlig flytende
• Interesse og kompetanse for digitale verktøy og systemer, og interesse for utvikling av disse
• Forståelse av grensesnitt mellom HR og Lønn, Lønn og Tids samt Lønn og Regnskap
• Erfaring fra en nøkkelbrukerrolle i et tidsrapporteringssystem
• Tidligere erfaring med implementering av timeregistreringssystem vurderes som en fordel
• Kundeorientert og serviceinnstilt måte å jobbe på, men også myndighet til å si "nei" og kunne prioritere mellom forespørsler
• Interesse for å påta seg HR-oppgaver i fremtiden
• Bachelorgrad innen relevant fagfelt

Vi tilbyr deg

• En selvstendig stilling med utviklingsorientering
• Et internasjonalt og inspirerende arbeidsmiljø i et nordisk energiselskap som jobber for en bedre fremtid
• Å være en del av et svært kompetent Nordisk team, med fantastiske kolleger og med høy grad av samarbeid
• Muligheter for læring og faglig utvikling
• Hybrid arbeidsplass med fleksitid

Interessert?

Vi imøteser din søknad senest 10. mai 2024. Vi vil løpende vurdere søknader, og kan gå videre med rekrutteringsprosessen før søknadsfristen utløper dersom vi finner den rette kandidaten. Hvis du ønsker å høre mer om stillingen, vennligst kontakt leder Mari Nikander, Senior Manager, People & Payroll Services, Sverige, Norge & Danmark, via e-post mari.nikander@fortum.com.