Servicekoordinator

Byggteknisk avd, ved Sykehuset i Vestfold HF, søker nå etter en dyktig Servicekoordinator

Vi har ledig 100% stilling som servicekoordinator ved Byggteknisk seksjon Tønsberg. Arbeidssted vil være ved Sykehuset i Vestfold. Byggteknisk seksjon Tønsberg er en av 3 seksjoner ved Byggteknisk avdeling og har som hovedoppgave å drifte og vedlikeholde sykehusets bygningsmasse. I denne stillingen vil du være seksjonens ansikt utad og ha en variert og spennende arbeidshverdag i en helt nyoppusset driftssentral. Du vil jobbe i et tverrfaglig miljø med flere ulike håndtverksprofesjoner

Har du ytterligere spørsmål til stillingen, er det selvsagt bare å ta kontakt. Vi ser frem til å høre fra deg!

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Betjene hovedtelefonen til seksjonen/skranketjeneste
• Håndtere ut og innlevering av nøkler/adgangskort ansatte
• Nøkler, kort og parkeringstillatelse til eksterne samarbeidspartnere
• Lederstøtte for seksjonsleder og adm. støtte for fagansvarlige
• Kvalitets- /systemarbeid innen seksjonens fagområder
• Superbruker på driftssystem (Pt Lydia/365)
  
• Oppdatere og utvikle seksjonens intranettside
• Relevante administrative oppgaver
• Sykehusets organisasjon er under stadig endring. Endring i arbeidsoppgavene må derfor påregnes
  

Kvalifikasjonskrav

• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller minimum 3 års videregående utdanning
• Kjennskap til sykehusdrift/byggdrift og eller erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver er en fordel
• Erfaring med saksbehandling
• God systemforståelse
• Søkere må beherske norsk (skandinavisk) språk muntlig og skriftlig for forsvarlig yrkesutøvelse

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling og fremferd
• Selvstendig og lærevillig
  
• Pliktoppfyllende og effektiv og trives med en hektisk hverdag
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
  
• Tålmodig, rolig og løsningsorientert
• Personlig egenhet vektlegges i stor grad

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.