Vikariat som organisasjonssekretær

Vi søker nå en fleksibel og løsningsorientert person som kan fylle et vikariat som organisasjonssekretær. Stillingen er 100% og i utgangspunktet med varighet ut juni 2024. Stillingsprosent kan diskuteres. Oppstart i januar. 

Organisasjonssekretæren er vårt ansikt utad i møte med nye og gamle medlemmer, lokallags- og avdelingsledere, besøkende og andre som henvender seg til oss. Du må derfor trives i møte med andre mennesker, være positiv og imøtekommende. 

Arbeidsoppgaver: 

• Administrere og vedlikeholde vårt medlemsregister (hypersys) 
• Ansvarlig for post, arkiv, sentralbord og resepsjon 
• Håndtere generelle publikumshenvendelser på epost og telefon 
• Kontakt med medlemmer og lokallag/fylkesavdelinger etter behov 
• Innkjøp og oppfølging av driften av våre kontorlokaler 
• Bistå i planlegging og arrangering av møter 
• Øvrige administrative oppgaver knyttet til drift av organisasjonen og kontorfellesskapet. 

Kvalifikasjoner: 

Vi søker etter en strukturert og ryddig medarbeider som kan håndtere flere oppgaver samtidig. Stillingen er foreningens ansikt utad, og det forventes at den rette kandidaten er serviceorientert, positiv og hjelpsom i møte med ulike henvendelser og oppgaver. Erfaring fra arbeid med medlemsregister, post-, arkiv og resepsjon vil vektlegges. 

Det forutsettes god datakunnskap og kunnskap om digitale plattformer. Stillingen innebærer kontakt med våre IT-leverandører. Kunnskap om, og interesse for kulturminnevern er en fordel, men ingen forutsetning.  

Opplæring vil bli gitt. Stillingen inngår i organisasjonsavdelingen. 

Hva vi kan tilby:  

• Lønn etter kvalifikasjon og egnethet, med gode forsikrings- og pensjonsordninger 
• Unik innsikt i, og arbeid med, en av verdens eldste kulturvernorganisasjoner 
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver  
• Arbeidssted er foreningens lokaler i Oslo sentrum. På grunn av stillingens ansvarsområder er muligheten for hjemmekontor begrenset.  

Stillingen vil lønnes etter lønnstrinn 40-42, avhengig av kvalifikasjon.  

Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.  

Søknadsfrist: søknader og intervjuer vurderes fortløpende så vi ber om at søknader sendes snarest.  

Oppstart: primo januar. Vennligst indiker mulig oppstartsdato i søknaden.  

CV + søknad bes sendes til jobb@fortidsminneforeningen.no . Merk eposten "organisasjonssekretær"