Ønsker du å være leder i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag?

Sykehuspartner HR Tjenester er Norges største felles tjenesteleverandør innenfor det personaladministrative området.

Våre ca. 150 ansatte har som mål å utøve effektiv forvaltning av regionale HR Tjenester og bidra til effektivisert sykehusadministrasjon.

Enhet Regionale Fellessystemer HR søker ny enhetsleder til å lede våre dyktige medarbeidere.

Enheten består av 15 engasjerte medarbeidere som brenner for tverrfaglig samarbeid og kontinuerlig forbedring av tjenestene våre. Enheten har ansvar for forvaltningen av lønns -og personalsystemene Visma Multi Ekspert, HR Portalen, WebCruiter samt elektronisk Personalhåndbok.

Er du vant til å jobbe i grensesnittet mellom fag og system, har kjennskap til fagområdet lønn og personal, opptatt av GDPR, endringsledelse og digitalisering? Da kan du være den rette for oss.

Kontinuerlig forbedring er et viktig stikkord hos oss. For rette vedkommende er det derfor store muligheter for å påvirke/utvikle enheten i tett samarbeid med andre enheter i seksjonen. Du vil være en del av en sterk ledergruppe som jobber målrettet og sammen for å sikre våre medarbeidere de beste arbeidsbetingelsene samt levere effektive tjenester til våre kunder.

Arbeidsoppgaver

Ledelse av enheten

• Lede, engasjere og utvikle enhetens medarbeidere
• Ansvarlig for å utvikle, implementere og følge opp mål og handlingsplaner for enheten i samsvar med overordnede mål 
• Ansvarlig for leveranser fra enheten i henhold til avtalte forpliktelser (inkl. ITIL rammeverk)
• Følge opp ift budsjett og rapportering
• Rekruttere ihht rekrutteringsstrategi og etter avtale med seksjonsleder
• Delta i ledermøter og i lederutviklingstiltak
• Sikre forsvarlig ressursallokering mellom prosjekt og daglig forvaltning
• Sikre god informasjonsflyt i henhold til gjeldende forvaltningsmodell 
  

Leveranser ihht eksisterende avtaler

• Sørge for riktig kvalitet på leveransene
• Sørge for at arbeidsprosesser og rutiner etterleves og forbedres
• Eskalering ved behov for endring av rammebetingelser for å oppnå enhetens mål

Samhandling internt/eksternt

• Bidra til at enheten, seksjonen og avdelingen når vedtatte mål i tett samhandling med andre
• Aktivt bidra i møter ihht gjeldende møtestruktur
• Representere enheten/seksjonen/avdelingen på en god måte

Kvalifikasjoner

• Formell lederutdanning og/eller relevant erfaring er ønskelig
• Kjennskap til fagområdet lønn og personal
• Kjennskap til eller erfaring innen applikasjonsforvaltning
• Det er en fordel med 3-årig høyere utdanning, Bachelorgrad eller lignende
• Kjennskap til eller formell kompetanse innenfor prosjektledelse
• Relevant erfaring kan veie opp for manglende utdanning.

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet vektlegges tungt
• Søker må ha gode lederegenskaper, blant annet være tydelig og ansvarsfull med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Jobber målbevisst, strukturert og selvstendig
• Liker å jobbe i høyt tempo og ha evne til å tenke helthetlig 

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø som preges av godt samarbeid
• Faglig utfordrende oppgaver
• God opplæring
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
• Sentral beliggenhet av Sykehuspartners lokasjoner

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25