Administrasjons- og servicemedarbeider

Vi søker en ny kollega til skolen vår i Ålesund med kompetanse i skjæringsfeltet service/informasjonsarbeid og administrasjon/økonomi.

Vi ser etter deg som liker å omgås unge mennesker og har utdannelse eller bakgrunn fra servicevirksomhet i kombinasjon med økonomi. Dette er en drømmejobb for personer som trives i et hektisk miljø, har evnen til å se hver enkelt elev og kan bidra til å skape gode relasjoner og trygge rammer for skolens elever. Akademiet skal være både ansatte og elevers "andre hjem".

Vi tilbyr en variert og hyggelig fulltidsstilling (100%) i moderne og lyse lokaler i Ålesund sentrum. Eksempler på aktuelle arbeidsoppgaver er:


Økonomi- og Administrasjonsarbeid:

• Innkjøp, mottakskontroll, faktuering
• Arbeid i skoleadministrative verktøy
• Økonomioppfølging, fakturahåndtering og bilagskontroll.
• Oppfølging av timelister, reiseregninger, refusjoner, lønnstabeller
• Arbeid med elev- og personalarkiv og skoleadministrative systemer
• Annet forefallende regnskap- og økonomiarbeid.

Service- og informasjonsarbeid:

• Besvare henvendelser fra elever og foresatte pr. telefon, epost, chat, PM etc. eller ved oppmøte.
• Kundeservice, mottak/resepsjon/sentralbord, service og informasjonsarbeid mot nye og eksisterende elever/foresatte.
• Deltagelse på messer, rekrutteringsarrangementer, publisering på sosiale medier mv.
• Lånekasse, skyssordninger mv.
  
  

Ønskede kvalifikasjoner:

• Fleksibel, serviceorientert og løsningsorientert med et godt øye for detaljer
• Sosial og liker å omgås unge mennesker
• Har bakgrunn fra servicevirksomhet/kundebehandling i kombinasjon med økonomi.
• Generelt positiv og ser muligheter fremfor probleme
• Selvgående og proaktiv for fremdrift i egen arbeidshverdag
• Kjennskap til regnskapssystemer, fortrinnsvis Visma eller PowerOffice Go.
• Generell god IKT-kompetanse (MS Office, Teams m.m).

Stillingen vil samarbeide tett med skolens ledelse og regnskapsfører. Du må ha vandelsattest som ikke er til hinder for å kunne ta arbeid i norsk skole.

Kontaktpersonene oppgitt i annonsen kan gi nærmere informasjon om du har spørsmål. Søknad med CV og referanser, uten vitnemål i første omgang, lastes opp til finn.no sin søkerhåndteringstjeneste snarest og senest innen innen 10. oktober. Får du problemer med søkerhåndteringen til finn.no kan du også sende søknad pr. epost til joo@akademiet.no. Alle søknader behandles konfidensielt.