Vi søker rådgiver innen studieadministrasjon

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)

Vil du bidra til å få den store kabalen på NTNU til å gå opp?

Ved Seksjon for utdanning i Gjøvik har vi ledig en fast 100 % stilling som rådgiver, med hovedoppgave innen rom- og timeplanlegging. Er du dyktig til å finne løsninger på sammensatte problemer? Da er du riktig person for oss.

Du blir en del av en faggruppe (plangruppen), som har kolleger i alle 3 campusbyene, og som har time- og eksamensplanlegging som sin hovedoppgave. I tillegg vil det kunne komme oppgaver innen andre studieadministrative områder i seksjonen. Arbeidsted er NTNU i Gjøvik.

Plangruppen har ansvar for å timeplanlegge majoriteten av undervisningen ved NTNU, i tillegg planlegging av skriftlig skoleeksamen under tilsyn. Målet for dette viktige arbeidet er å legge timeplaner slik at hver student får gjennomført sine studier på en forutsigbar og god måte, og at forutsetningene for et godt læringsutbytte er til stede. Vi samarbeider både med fakultet, institutt, og på tvers med andre enheter i fellesadministrasjonen. I tillegg har plangruppen ansvar for å administrere store deler av undervisningsarealene og studentarbeidsplassene ved NTNU.

Stillingen kan inkludere oppgaver som brukerstøtte av vårt time- og eksamensplansystem (TP), og noe brukeropplæring av systemet. Du vil også kunne ha oppgaver som går på videreutvikling av system og prosesser koblet til vårt arbeidsområde. I tillegg til TP bruker vi støtteverktøy som f.eks. Felles studentsystem (FS), og generelle PC-verktøy.

Avdelingen har for tiden mange spennende utviklingsoppgaver som skal bidra til at NTNU lykkes med å nå sine mål fremover. Vi søker etter deg som ønsker å bli med oss på dette.

Du rapporterer til seksjonsleder for utdanning på Gjøvik. Stillingen er mangfoldig og krever stor grad av selvstendighet i planlegging og gjennomføring. Seksjon for utdanning på Gjøvik har ellers ansvar for eksamen, systemadministrasjon, opptak, internasjonalisering, Studenttorget m.m. Oppgaver vil kunne omfordeles i seksjonen, etter kvalifikasjoner og preferanser.

• kontroll og bearbeiding av datagrunnlag
• timeplanlegging av undervisning
• utvikling av prosesser og system
• opplæring og brukerstøtte i timeplansystemet
• saksbehandling knyttet til fagområdet
• tett samarbeid med fagmiljøene på instituttene på NTNU i Gjøvik, veiledning av ansatte, oppfølging av tjenesteavtaler m.m.
• andre studieadministrative oppgaver i seksjonen

• utdanning på mastergradsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• god IT-kunnskap og systemforståelse
• gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

• erfaring med planleggingsarbeid
• erfaring med behandling av store datamengder
• kjennskap til systemadministrativt arbeid, f.eks. timeplansystem eller FS
• kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
• erfaring fra annet studieadministrativt arbeid
• erfaring med saksbehandling
• erfaring med opplæring og kunnskapsdeling

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• arbeider selvstendig, nøyaktig og strukturert
• trives med høyt arbeidstempo og har evne til å jobbe under stort press i perioder
• tålmodig og evner å finne gode løsninger ved å kombinere informasjon fra ulike kilder
• liker å jobbe i team, er initiativrik og viser evne til å søke gode løsninger
• evne til å forstå nye datasystemer
• tar ansvar og viser engasjement og serviceinnstilling

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes i spennet brutto kr 517 600 - 615 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis. Mulighet for avtale om enkelte dager med hjemmekontor etter hvert.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.?Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonsleder for Seksjon for utdanning i Gjøvik, Gunn Rognstad, gunn.rognstad@ntnu.no, tlf. 482 03 541 eller faggruppeleder Anna Kittel, anna.kittel@ntnu.no, tlf. 73 59 67 06. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Søknaden merkes med referansenummer: NTNU nr. 90/22.

Søknadsfrist 17.10.2022