Utløpt

Rådgiver Bestillerstøtte

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Stillingstittel: Rådgiver Bestillerstøtte
Frist: 17.10.2022
Ansettelsesform: Fast

Vil du være bindeleddet mellom interne avdelinger i Forsvarsbygg i forbindelse med anskaffelser og bruk av rammeavtaler?

Til nyopprettet stilling søker vi deg som vil jobbe back-office med oppdateringer og kontroll på systemer i forbindelse med innkjøp av varer og tjenester hos oss i Forsvarsbygg. Du vil ha ansvar for e-handelsløsningen vår og skal ha kontroll på avtaleregisteret vårt i Agresso.
Vi er på jakt etter deg med god systemforståelse som ønsker å være med på utvikling av prosess- og systemløsninger ved anskaffelser av varer og tjenester.

Du skal veilede interne kunder innen bestilling av varer og tjenester og bruk av systemer i forbindelse med dette.

Har du erfaring med innkjøp og helst rammeavtaler, er over middels interessert i systemer og hvordan disse fungerer kan dette være stillingen for deg! Er du i tillegg god på kommunikasjon og samarbeid og setter kunden i fokus håper vi at vi ser din søknad.

Stillingen er plassert i avdeling for Bestillerstøtte som er førstelinje for alle typer henvendelser innen bestilling av varer og tjenester, samt den merkantile prosessen rundt dette. Avdelingen består av 12 personer, som nå ønsker en ny kollega ombord.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no.

Arbeidsoppgaver

Faglig ansvar for prosess- og systemløsningene som brukes ved anskaffelse av varer og tjenester i hele Forsvarsbygg.
Bindeleddet mellom faglinjen og bestillere i avdelingene.
Sørge for at back-officeløsningen på innkjøp til Forsvarsbygg fungerer – herunder bidra i systemløsning, prosessutvikling og opplæring.
Ansvaret for e-handelsløsningen til Forsvarsbygg og utviklingen av denne.
Kontrollere at avtaleregisteret i Agresso er oppdatert for rammeavtaler, adresser, artikler, leverandører mv og kunne gjøre endringer i systemet hvis nødvendig.
Sørge for at lover, forskrifter mv etterleves og kan dokumenteres i produksjon.
Andre oppgaver etter anvisning fra leder.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, som er analytisk og tar ansvar. Du må være fremoverlent, løsningsorientert, og like å finne ut av ting selv. Videre må du kunne håndtere flere baller i lufta samtidig, og ha en genuin serviceinnstilling.

Kvalifikasjoner

Relevant erfaring på minimum bachelornivå. Relevant fagretning kan være økonomi, administrasjon, IKT eller lignende.
Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Relevant erfaring
God systemforståelse
Erfaring med offentlig innkjøp/ anskaffelse er ønskelig
Du må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/ NATO Secret før tiltredelse

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har også bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) fra 604 400,- til 689 100,- (lønnstrinn 65 - 72)
Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Om arbeidsgiveren

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren.
I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.

Sektor: Offentlig
Sted: 6. Divisjons gate 12, 9406 Harstad
Bransje: Offentlig administrasjon,; IT,; Drift og vedlikeholdstjenester
Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling,; Kontor og administrasjon