Er administrasjon og service din lidenskap?

For en av våre kunder søker vi etter to administrasjonsassistenter. Stillingen består i mange ulike oppgaver og vil være fast på kontoret til et av Norges ledende konsulentselskap innen digitalisering.

Stillingen er et engasjement frem til 01.07.2023, men det kan by på fremtidige muligheter. Stillingen er lokalisert i Oslo sentrum og er en 100% stilling.

Oppstart er så snart som mulig.

Har du utdanning innen organisasjon og ledelse, økonomi og administrasjon, markedsføring, kontor eller annet som kan være relevant kan det være en fordel, men det er vel så viktig å vise til hva du har gjort av relevant erfaring. Erfaring kan veie opp for utdanning.

Vi ser etter en som har erfaring fra tilsvarende type arbeid, gjerne fra et større selskap og derfor er vant til å forholde seg til mange mennesker. Innstilling og glede til denne typen arbeid vil vektlegges og at dette er noe man ønsker å gjøre over tid.

Arbeidsoppgaver:

• Bestille og koordinere interne og eksterne møter og konferanser
• Håndtere alle andre type bestillinger og forespørsler fra våre ansatte
• Adgangskontroll – bestille tilganger og adgangskort til våre ansatte
• Besvare henvendelser og veilede våre ansatte
• Bemanne vårt interne servicesenter fra kl. 0800 – 1600
• + mange flere administrative oppgaver som gjør at et stort selskap går rundt

Vi leter etter deg som:

• Har minst 5 års erfaring fra tilsvarende yrke og oppgaver
• Har god kjennskap til IT verktøy og klarer raskt å lære seg nye IT verktøy og systemer
• Ha gode Excel kunnskaper og gjerne elske å jobbe i lister
• Har erfaring med å bestille og koordinere eksterne og interne møter, drive oppfølging og besvare eposter.
• Er flytende i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Har en utpreget serviceinnstillingen og møter mennesker med godhet og et ønske om å hjelpe
• Er effektiv, nøyaktig, strukturert, utadvendt og sosial
• Mestrer mange arbeidsoppgaver samtidig
• Er god til å samarbeide med alle type mennesker og personligheter, og tøff nok til å si både ja og nei til travle ledere
• Trives med at ingen oppgave er for liten og ingen for stor

Send oss din Cv og en kort presentasjon av deg og din motivasjon for stillingen. Vi ser frem til å høre fra deg!

Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.