Administrativ og eiendomsforvalter (Administrative and Property Manager)

** Søknadsfrist er 03.09.2021 **

Jobben til administrasjons- og eiendomssjef i Akers Have Apartments / BOAS AS vil være å levere drift og ledelse av følgende selskaper i BOAS AS -organisasjonen / selskapet:

1. Akers Have Apartments AS: Kortsiktig leasing/utleie (1 måned-6 måneders utleie)
2. AkersEleven Eiendom AS & Heimdalsgata 1 AS: Langtids leasing/utleie (7-5 ??års leie)
3. Heimdalsgata 3 AS : Langtids Parkeringsleie
4. Bygdøy Alle 10 AS: Langsiktig leasing/utleie (3-5 års utleie). Bolig- og kommersielle leieavtaler

I alle 3 eiendommene har vi totalt 55 leieleiligheter, 12 kontorlokaler og et parkeringshus.

Jobben er delt i 2 deler:

1.Administrativ leder:

a) Budsjettering og regnskap

• Arbeider med regnskapsfører og kontroller i styret bruk av regnskapsprogramvaren Tripletex og OneStop
• Sett budsjetter, overvåke utgifter og behandle lønn og andre utgifter
• Utarbeide resultatrapporter og sikre at daglig drift oppfyller selskapets økonomiske objektiv mål og mål.

b) Daglig drift:

• Utvikle, gjennomgå og forbedre retningslinjer, systemer og prosedyrer
• Innsamling, organisering og lagring av informasjon ved hjelp av datamaskiner og arkivsystemer
• Overvåke spesielle prosjekter og spore fremgang mot selskapets mål

2.Eiendom og prosjektutvikling/forvaltning

a) Eiendomsutvikling/ledelse:

• Ansvarlig for effektiv ledelse av boliger og næringseiendommer
• Forståelse og kunnskap om fastsettelse av leiepriser, markedsføring og fylling av ledige stillinger, håndtering av leietaker forhold og tilsyn med vedlikehold
• Daglig drift av eiendommene
• Bistand i reklame for ledige eiendommer/enheter
• Koordinering av vedlikeholdsarbeid,
• Gjennomføring av leieavtaler/avtaler
• Øke eiendomsverdien og tilfredsstille leietaker krav
• Intervju leietakere og kjøre kredittkontroll
• Gjennomføre enhets kontroller FØR flytte -inn og -ut datoer
• Lag og vedlikehold omfattende dokumentasjon (digitalt foretrukket)
• Samarbeider med Sameiers i Trondheimsveien 5, Heimdalsgata 1C og Heimdalsgata 3-9 om forbedringer og installasjoner i bakgården

b) Prosjektutvikling/ledelse:

• koordinering og gjennomføring av prosjekter i tide med i budsjett og innenfor rekkevidde. For å følge opp prosjektledelse fra A til Å, for eksempel:
• Set tidsfrister
• Tildelt ansvar
• Overvåk og oppsummer prosjektets fremdrift
• Utfør risikostyring for å minimere prosjektrisiko
• Etablere og vedlikeholde relasjoner med leverandører og entreprenører
• Utvikle regneark, diagrammer og prosesskart til dokument behov

Krav: 

• Bachelor i virksomhet, administrasjon, ledelse eller beslektet felt
• Erfaring innen eiendom, utleie, ledelse og finansiell rapportering
• Eksepsjonell ledelse og tid, oppgave og ressurshåndtering
• Sterk problemløsning, kritisk tenkning, coaching, mellommenneskelig, verbal og skriftlige kommunikasjonsevner
• Utmerkede kunde vendte og interne kommunikasjonsevner
• Ferdighet med datamaskiner, spesielt MS Office-programmer og programvare
• for eiendomsforvaltning Arbeidskunnskap om eiendoms reguleringer
• Evne til å planlegge og holde oversikt over flere prosjekter og tidsfrister
• Kjennskap til budsjettplanlegging og håndhevelse, personalressurser og prosedyrer for kundeservice
• Ha fokus og øye for å beholde og effektivisere kontor- og eiendomsdrift for å maksimere kvalitet og effektivitet samtidig som du reduserer kostnadene
• Å være analytisk, kunnskapsrik og organisere med en proaktiv holdning og sterke lederegenskaper
• Solide organisatoriske ferdigheter, inkludert oppmerksomhet på detaljer og multitasking ferdigheter

Hvis du er interessert i stillingen og ønsker å bli vurdert, kan du sende oss CV og følgebrev til oss.

CV og følgebrev vil bli gjennomgått av eieren og styremedlemmene og vil invitere kandidater til intervjuer.

Lykke til!