Husvert (80-100%) søkes til Polhøgda
- Arbeidsgiver
- Fridtjof Nansens Institutt
- Stillingstittel
- Husvert
- Frist
- 22.08.2021
- Ansettelsesform
- Fast
Polhøgda var hjemmet til den berømte polarfareren, vitenskapsmannen, diplomaten, humanisten og fredsprisvinneren Fridtjof Nansen (1861-1930), og ligger i landlige omgivelser på Lysaker ved Oslo. I dag holder forskningsstiftelsen Fridtjof Nansens Institutt med sine ca. 40 medarbeidere til i de historiske lokalene, hvor det også tilbys omvisning for grupper etter nærmere avtale.
- Liker du å ha mye kontakt med mennesker og få dem til å trives?
- Liker du å ha det fint rundt deg?
- Har du interesse for historie og formidling?
- Liker du å ha varierte arbeidsoppgaver?
- Liker du å jobbe selvstendig?
Da kan stillingen som husvert på Polhøgda være noe for deg.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene som husvert er meget varierte, og det er stort rom for å ta egne initiativer og stor frihet til å forme egen arbeidsdag. De viktigste oppgavene som ligger til stillingen er:
- Ansikt utad: Mottak av besøkende, ansvar for resepsjon og sentralbord.
- Daglig stell av lokalene, inkludert kjøkkener og innendørs/utendørs beplantning.
- Guide: Omvisning i de historiske lokalene, bl.a. Spisestuen med Erik Werenskiolds veggmalerier, Nansens arbeidsværelse i tårnet og museumsrommet i kjelleren (opplæring vil bli gitt).
- Ansvar for gjennomføring (bevertning og andre praktiske aspekter) av faglige arrangementer, alt fra små arbeidsmøter til dagslange seminarer med opptil 80 deltakere.
- (Del)ansvar for planlegging og gjennomføring av interne sosiale arrangementer og trivselstiltak som felleslunsj, sommerfest og julebord, instituttseminar m/overnatting, gaveinnkjøp m.m..
- Husøkonom: Kontakt med leverandører innen renhold, catering, kontormateriell m.m.; bestilling og innkjøp av varer og tjenester.
- Overoppsyn med instituttets lille fagbibliotek, inkludert noe innkjøp og registrering av fagbøker.
Om stillingen
Stillingen er fast, med 6 måneders prøvetid, og i utgangspunktet på 80 prosent. Kjernetid er kl 9-15 (inkl. en halvtimes betalt lunsj), men med betydelig fleksibilitet. Noe overtid ifm. arrangementer og omvisninger må påregnes, anslagsvis 1-2 ganger i måneden. Stillingen kan også vurderes utvidet til 100 prosent. I så fall vil den, etter nærmere avtale, omfatte ansvar for flere administrative oppgaver.
- Lønn etter avtale
- Ferie etter ferieloven, samt ekstra dager ifm. jul og påske
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Godt arbeidsmiljø i vakre og historiske omgivelser
Kvalifikasjoner
Nødvendige
- Serviceinnstilt
- Utadvendt
- Gode engelsk-ferdigheter
Ønskede
- Erfaring fra service-/hospitality-bransjen.
- Initiativrik
- Interesse for interiør og design
- ‘Grønne fingre’
- Førerkort og tilgang til bil
- Erfaring med Word og Excel.
Tiltredelse
Snarest
Hvordan søke
Send søknadsbrev med CV, attester og 2-3 referanser via "Søk her"-knappen lenger opp i annonsen
Om arbeidsgiveren
Fridtjof Nansens Institutt (FNI) er en forskningsstiftelse som holder til på Polhøgda, et flott herskapshus i landlige omgivelser på Lysaker. Her bodde polarfareren og humanisten Fridtjof Nansen fra bygget sto ferdig i 1901 og frem til sin død i 1930. I dag har ca. 40 forskere, administrativt ansatte og studenter sin daglige arbeidsplass ved instituttet. I tillegg er det en del besøkende, både faglige samarbeidspartnere, deltakere på seminarer o.l., og grupper som ønsker omvisning i lokalene. Instituttets forskning er rettet mot internasjonal miljø-, ressurs- og energipolitikk, med hovedvekt på statsvitenskap og juss. Mer om FNI og Polhøgda på www.fni.no/norsk/
Nøkkelord
museum, vert, hospitality, arrangementer, kundeservice
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Claes Lykke Ragner
- Stillingstittel
- Administrasjonsleder
- Mobil
- 41 04 53 26
Fridtjof Nansens vei 17, 1366 Lysaker