Utløpt

Resepsjons- og administrasjonsmedarbeider

Arbeidsgiver: Coor Norge
Stillingstittel: Resepsjons- og administrasjonsmedarbeider
Frist: 22.05.2021
Ansettelsesform: Vikariat

Bli kjent med COOR SERVICE MANAGEMENT AS

Om jobben:

Coor søker en serviceinnstilt og pliktoppfyllende resepsjons- og administrasjonsmedarbeider til kunde på Skøyen.

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

Mottak av besøkende og adgangskontroll
Betjene sentralbord og fellesmail
Håndtere driftssystem og være en superbruker i dette
Organisere budforsendelser og postbehandling
Møteromsbooking og tilsyn av møterom
Eventplanlegging
Bestilling av kontorrekvisita m.m.
Diverse forefallende kontorarbeid og backoffice-oppgaver

Vi søker deg som:

Fortrinnsvis har erfaring fra lignende stilling.
Har en utpreget serviceinnstilling og positiv væremåte
Ønsker å gi det lille ekstra til kunden
Evner å bygge sterke relasjoner
Er systematisk og nøyaktig, og trives med å ha mange baller i luften
Er proaktiv, selvgående og har øye for detaljer
Lærer raskt og evner å sette deg effektivt inn i nye systemer og rutiner
Har god kjennskap til MS Office-pakken
Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig).

Hos oss får du:

Være en del av et dynamisk og ekspansivt arbeidsmiljø
Et godt, sosialt arbeidsmiljø og et faglig nettverk med mange dyktige kollegaer
Muligheten til å aktivt bidra til å utvikle og forbedre leveransen til kunden
Muligheter for kompetanseutvikling
En arbeidsplass med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
Lønn etter avtale

Om arbeidsgiveren

Coor er en av Nordens ledende Facility Management-leverandører, med over 10.000 ansatte i hele Norden. Vi tar hånd om de hundrevis av oppgavene som skal løses for at arbeidsplasser og bygninger skal fungere som smurt. Våre kunder er alt fra de største private og offentlige virksomhetene der vi er totalleverandør, til små virksomheter som trenger støtte med enkelttjenester som renhold, vaktmester eller kantinedrift. I dag er vi så heldige å få samarbeide med bl.a. Aker Solutions,Equinor, SAS, Storebrand og Veidekke.

Coor tar stort ansvar for selskapets kunder, leverandører, miljøet og samfunnet generelt. Vi jobber strategisk mot en bærekraftig og lønnsom vekst. Sammen med kundene våre vil vi redusere vårt negative fotavtrykk på miljøet, som blant annet innebærer målsettinger om å redusere matsvinnet i våre kantiner, reduksjon i bruken av kjemikalier, samtidig som vi skal redusere selskapets Co2-utslipp med 50 % innen 2025.

HMS-arbeid er sentralt for alle våre leveranser og vi har en nullvisjon for uønskede hendelser. Som arbeidsgiver jobber vi systematisk for å redusere antall skader og forebygge sykefravær. Vi legger vekt på at alle skal ha gode arbeidsforhold og ledere som gir alle trygghet og muligheter til karriereutvikling

Nettverk: Facebook
Sektor: Privat
Sted: Skøyen, 0277 Oslo
Bransje: Annet
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Resepsjon