RESEPSJONSLEDER - NY-ÅLESUND, SVALBARD

Resepsjonen er det absolutte knutepunktet i Ny-Ålesund. Du må inneha en utpreget serviceinnstilt holdning overfor det internasjonale forskningsmiljøet så vel som gjester og fastboende på stedet.  I tillegg må du være allsidig, fleksibel og inneha evne til improvisasjon og samarbeid. Kan denne jobben passe for deg?

• Hovedansvar for resepsjons- og sentralbordtjenester
• Booking av overnatting, fly og annet utstyr og tjenester for forskere/grupper og andre gjester
• Koordinering av fly (innsjekk, frakt, etc.)
• Utleie av utstyr til forskere og andre gjester
• Posttjenester og flyfrakt av gods
• Fakturering av andre back-office relaterte oppgaver
• Administrativ saksbehandling, rapportering og arkivering
• Avlaste andre funksjoner og avdelinger ved behov

• Relevant erfaring fra resepsjon på hotell eller annen type reiselivsbedrift
• Erfaring fra bruk av booking- og back-office system, gjerne Protel, og bruk av systemer som RiS (Research in Svalbard)
• Fagbrev som resepsjonist
• Rrfaring fra administrativ saksbehandling, rapportering og arkivering
• Serviceinnstilt og med godt humør også når det er hektisk, villig til å trå til der det er behov
• Snakker og skriver et skandinavisk språk og behersker engelsk godt både muntlig og skriftlig
• Gode IKT-kunnskaper
• Førerkort klasse B

List opp kvalifikasjonskrav og eventuelt ønskede personlige egenskaper

Engasjementet gjelder for 2 år, med mulighet for forlengelse opp til fire år.

Stillingen avlønnes etter Statens regulativ avhengig av kvalifikasjoner. I tillegg gis et polartillegg på NOK 4 350 pr. mnd. Skatt og folketrygdavgift på Svalbard utgjør for tiden 16,2 %. Det gis fri kost og losji, fri opp- og nedreise i forbindelse med engasjementet, samt en årlig fri hjemreise til fastlandet.

Vi tilbyr varierte og utfordrende oppgaver i et spennende, eksotisk og naturskjønt miljø. Vær oppmerksom på at Ny-Ålesund er en arktisk utestasjon uten fasiliteter for barn og familie.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til resepsjonsleder Hilde Myreng Jørgensen på telefon 79 02 72 02 eller kontorsjef Aud Nergård 79 02 72 18.