Utløpt

Vil du bidra til utdanning av fremtidens cyberingeniører?

Arbeidsgiver: Forsvaret
Stillingstittel: Studieadministrator
Frist: 03.02.2021
Ansettelsesform: Fast

Forsvarets høgskole (FHS) er en akkreditert høgskole som tilbyr blant annet bachelor- og masterstudium i militære studier, og har ansvar for høyere utdanning i Forsvaret. Kjerneområdene for FHS er undervisning, forskning, utvikling og formidling.
FHS er organisert i avdelingene Fagstaben, Driftsstaben, Institutt for forsvarsstudier (IFS), Stabsskolen (STS), Krigsskolen (KS), Sjøkrigsskolen (SKSK), Luftkrigsskolen (LKSK), Cyberingeniørskolen (CIS), Språk- og etterretningsskolen (SESK) og Befalsskolen (BS).

Ved Cyberingeniørskolen utdannes cyberingeniører til hele Forsvaret. Utdanningsavdelingen er lokalisert på Jørstadmoen ved Lillehammer.

Ved Cyberingeniørskolen er det ledig stilling som studieadministrator. Studieadministratoren er en sentral medarbeider i planlegging og koordinering av skolens utdanningsvirksomhet.

Det er totalt 1400 studenter ved Forsvarets høgskole, og ca 120 av disse er tilknyttet Cyberingeniørskolen.

Arbeidsoppgaver

Utføre undervisningsadministrasjon
Bidra til det samlede studieadministrative arbeidet ved FHS
Rapportere faglig til leder for studieadministrasjonen FHS
Bistå og rådgi med faglig administrasjon
Forvalte avdelingens IKT-materiell til bruk for undervisning, studie og kontorarbeid, herunder vedlikehold, regnskap og anskaffelser, ugradert og gradert
Klientadministrasjon og lokal brukeradministrasjon på disse graderte og ugraderte systemene
Være avdelingens lokal informasjonsforvalter, assisterende lokal postdistributør og innkjøpsplanlegger

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, fortrinnsvis innen administrasjon, ledelse og/eller IKT
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO SECRET før tiltredelse

Annen utdanning og lang relevant erfaring vil etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning

Ønskelige kvalifikasjoner

Erfaring fra administrasjon av studier i universitets- og høgskolesektoren
Erfaring med bruk av digitale eksamensverktøy og Felles Studentsystem (FS)
Kjennskap til Forsvarets militære organisasjon og virksomhet
Erfaring med bruk av Office 365
Kjennskap til ulike studieadministrative systemer slik som Wiseflow, It's Learning, Edutorium (EmWeb) og eksamens- og planleggingsverktøy TimeEdit eller tilsvarende

Personlige egenskaper

Systematisk, ryddig og strukturert
Evner å samarbeide på tvers i en mangfoldig organisasjon
God helhetsoversikt og stor arbeidskapasitet
Trives med å bidra utenfor eget fagområde

Vi tilbyr

Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Et hyggelig arbeidsmiljø preget av høyt motiverte ansatte og studenter
Fleksitidordning
Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet med mulighet for trening i arbeidstiden

Stillingen vil innebære noe reisevirksomhet.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent kode 1408, ltr 53 - 63, pt kr 474 500 - 566 700 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Om arbeidsgiveren

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Forsvarets høgskole er én høgskole som består av fem utdanningsavdelinger og to forskningsinstitutter. Hovedoppgaven for høgskolen er å utdanne alt befal og alle offiserer i Forsvaret. Som ansatt ved Forsvarets høgskole blir du en del av Norges fremste fagmiljø innenfor sikkerhets- og forsvarspolitikk og militærmakt.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.

Sektor: Offentlig
Sted: Jørstadmoveien 600, 2625 Fåberg
Bransje: Offentlig administrasjon,; Forskning, utdanning og vitenskap,; Forsvar og militær
Stillingsfunksjon: Konsulent,; Kontor og administrasjon,; Koordinering