HR- og administrasjonsansvarlig 80-100%

HR- administrasjonsansvarlig vil ha ansvar for den daglige, administrative driften, og skal påse at oppgavene gjennomføres i samsvar med vedtatte rammer og gjeldende regelverk. Vi søker en positiv, strukturert person med god gjennomføringsevne og høy arbeidskapasitet. Stillingen innebærer et bredt spekter av varierte oppgaver fra A til Å innen HR/administrasjon. Den som tilsettes må trives med både praktiske oppgaver og analyse/planarbeid og kunne samarbeide tett med høyskolens ledelse. Personlig egnethet vektlegges. Stillingen er 1 års engasjement med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• HR/administrasjon: Lønnsarbeid, oppfølging av fravær, forsikringer/pensjon, tariff etc.
• Fakturering og oppfølging av fordringer/studentinnbetalinger og inkasso, samt attestering av inngående fakturaer
• HMS/internkontroll: Utvikle, implementere og vedlikeholde gode administrative rutiner (beredskapsplaner og risikovurderinger) i henhold til kravet om forsvarlig forvaltning
• Arkivering og personvern (GDPR)
• Ivareta høyskolens daglige administrative drift, kontakt med driftskontor, rengjøringsbyrå etc.
• Andre administrative oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner:

Minimum bachelorgrad innen relevant fagområde samt minimum 1 års relevant arbeidserfaring. Det er ønskelig at søkeren har svært godt utviklet administrative ferdigheter og tallforståelse, samt god kjennskap til regelverk og krav til forvaltning. Det stilles krav til at søkeren evner å arbeide selvstendig innen feltet. Vi søker deg som har:

• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• God tallforståelse og høy grad av nøyaktighet
• Er en utpreget gjennomfører - får ting gjort
• Er en relasjonsbygger - løsningsfokusert, positiv og lojal

Vi tilbyr:

• En spennende arbeidsplass og varierte arbeidsoppgaver
• Et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø - der du kan bidra til god administrativ kvalitet på våre tjenester
• Arbeidslokaler sentralt i Oslo sentrum
• Lønn og pensjon ihht tariffavtale