Arkivar
Norsk Folkemuseum
- Frist 16.8.2020
- Ansettelsesform Fast
Stiftelsen Norsk Folkemuseum søker arkivar ved dokumentasjonsavdelingen
Stiftelsen Norsk Folkemuseum er landets største kulturhistoriske museum med store samlinger fra by- og bygdemiljø. I tillegg til Norsk Folkemuseum på Bygdøy omfatter stiftelsen også Bygdø Kongsgård, Ibsenmuseet, Bogstad Gård, Norsk Maritimt Museum og Eidsvoll 1814.
Stiftelsen Norsk Folkemuseum søker arkivar til fast stilling ved Dokumentasjonsavdelingen.
Dokumentasjonsavdelingen har ansvar for hele stiftelsens historiske og administrative arkiv, bibliotek, katalog, bildesamling, fototjeneste og bildebyrå. Avdelingen har også ansvar for den aktive dokumentasjonsvirksomheten til det kulturhistoriske arkivet Norsk Etnologisk Gransking.
Vi søker en arkivar som skal være en aktiv pådriver for å sikre og utvikle effektive digitale rutiner og digital dokumentfangst i hele stiftelsen. Her inngår dels administrative oppgaver i forhold til museets arkivsystemer, men også formidling og tilgjengeliggjøring av eldre og nyere arkivmateriale. Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsområde:
- Daglig drift av arkivsystemet Public360 med posthåndtering, journalføring, skanning, kvalitetssikring og arkivering. Her inngår også systemadministrasjon og videreutvikling av Public360
- Utforming av interne rutiner, rådgivning, oppfølging og opplæring av arkivbrukere
- Strategisk arbeid med dokumentasjonshåndtering i stiftelsen og oppfølging av arkivplan
- Digital og fysisk tilgjengeliggjøring av arkivmateriale, herunder også digitalisering, behandling av forespørsler og betjening av lesesalsbesøk
- Arbeid med digitale løsninger for innsamling, forvaltning og formidling av minnemateriale gjennom digitale flater (minner.no)
Kvalifikasjoner:
- Relevant høyere utdanning i arkivkunnskap/dokumentasjonsforvaltning på minst bachelornivå, gjerne med museologi/kulturhistorie/historie eller liknende i fagkretsen
- Erfaring fra administrasjon og overordnet arbeid med digital arkiv- og dokumentbehandling i et NOARK-basert system, fortrinnsvis Public 360
- Erfaring fra arbeid med databaseteknologi, standarder, lover og forskrifter innen digital dokumentasjonsforvaltning og digital formidling av arkiver
- Kulturhistorisk forståelse og kunnskap om hvordan arkiv- og intervjumateriale kan brukes i forskning og formidling.
- God generell IT-kompetanse
- God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper:
- Initiativrik, nøyaktig og strukturert
- Pedagogisk og god på å skape gode relasjoner i egen enhet og ut i organisasjonen
- God evne til å arbeide selvstendig, men også i samarbeid med andre
Personlig egnethet vektlegges
Vi kan tilby:
Vi kan tilby et hyggelig arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter, høyt tempo og engasjerte kollegaer. Arbeidsplass vil være på Norsk Folkemuseum Bygdøy, men det må påregnes noe reisevirksomhet til stiftelsens andre arenaer.
For stillingene gjelder lønn etter avtale og 6 måneders prøvetid. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens Pensjonskasse.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til avdelingsleder Linnea Berg Björk, tlf 45 07 25 42 eller e-post: Linnea.Bjork@norskfolkemuseum.no
- Sektor: Privat
- Sted: Museumsveien 10, 0287 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Kunst og kultur, Museer, gallerier og kulturminne
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- FINN-kode 186595066
- Sist endret