Administrasjonskoordinator

Go-Ahead Nordic er en paraplyorganisasjon for Go-Aheads satsing i Norge, Sverige, Danmark og Finland. Selskapets første kontrakt i Norge er driften av persontogtrafikken på Sørlandsbanen, Jærbanen og Arendalsbanen. Trafikkstart var 15.12.2019. Organisasjonen består av ca. 260 medarbeidere og hovedkontoret er i Stavanger.

Har du lyst til å jobbe for Norges første private persontogselskap? Trives du med å jobbe i team? Liker du høyt tempo, varierte arbeidsdager og lar deg inspirere av visjonen din reise, vårt ansvar ? I så fall kan du være personen vi ønsker oss.  

Vi søker deg som er reflektert, strukturert og løsningsorientert. Du liker å jobbe i et team med dedikerte og engasjerte kollegaer. Vi søker deg som håndterer flere arbeidsoppgaver samtidig for å sikre god kvalitet og flyt og trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø.

Arbeidssted: Oslo

Arbeidsoppgaver:

Du vil ha varierte oppgaver og noen av disse vil være:

• skrive referat fra styremøter og møtene til ledergruppen
• mottak av pakker/post
• bestille rekvisita, ansvar for rekvisita rom, bestille blomster, gaver
• lokal kontoradministrasjon, samt koordinering mot øvrige kontorer i Norge
• kontakt med leverandører
• bistå administrerende direktør ved behov
• koordinere aktiviteter
• bistå med bestilling av reiser, etc
• dialog mot nordisk kontor og UK kontor

Vi søker deg som:

• Har høyere relevant utdanning, minimum på bachelornivå. Relevant erfaring fra lignende rolle kan eventuelt kompensere for dette.
• Har god kompetanse i og har jobbet aktivt med systemene i Microsoft Officepakken
• Gjerne har innehatt en lignende rolle tidligere
• Er selvstendig, strukturert og arbeider systematisk
• Snakker norsk og engelsk flytende, i tillegg til å inneha gode skriftlige norsk og engelsk ferdigheter

Personlige egenskaper:

• Du tar initiativ, produserer og leverer på tid
• Du er kreativ og ser etter løsninger
• Du viser engasjement og har pågangsmot
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Du har alltid et smil på lur

Vi tilbyr: 

• En spennende og utfordrende jobb
• Et engasjerende og godt arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår

Søknadsfrist: 17. august 2020