Vi søker lederassistent/koordinator til virksomhet bærekraftig samfunnsutvikling

Miljø- og byutviklingsetaten i Seksjon for kultur miljø og byutvikling har som hovedoppgave å sikre fremtidens by- og samfunnsutvikling og består av følgende virksomheter: bærekraftig samfunnsutvikling, næringsutvikling, miljø og landbruk, regulering og byggesak og geomatikk.

For å bistå virksomhetsleder for bærekraftig samfunnsutvikling i en kompleks portefølje av oppgaver søker vi en lederassistent som skal styrke virksomhetens arbeid knyttet til koordinering og oppfølging av virksomhetens leveranser. Virksomhet bærekraftig samfunnsutvikling har ansvaret for overordnet planlegging innen byutvikling og en 

rekke andre fagområder. Stillingen er nyopprettet.

Hovedoppgaver

- Lederstøtte for virksomhetsleder og ledergruppe

- Følge opp og koordinere virksomhetens leveranser

- Prosjektledelse for utviklingsoppgaver

- Kvalitetssikre politiske saker

- Koordinere høringsuttalelser

- Skrivearbeid i form av rapporter, referat, mv.

- Praktisk tilrettelegging tilknyttet møtevirksomhet og arrangementer

- Øvrige administrative oppgaver tilknyttet virksomhetens ansvarsområde

Lederassistent vil rapportere til virksomhetsleder for bærekraftig samfunnsutvikling.

Kvalifikasjoner

- Høyere utdanning på bachelor eller masternivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.

- Kjennskap til offentlig forvaltning

- Relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver

- Gode formidlings- og samarbeidsegenskaper

Vi søker deg som:

- Er engasjert, strukturert og systematisk

- Er flink med folk for å kunne skape gode prosesser

- Har en analytisk tilnærming og er opptatt av å bidra til forbedring og utvikling

- Har høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet og gjennomføringsevne

- Evner å tenke helhetlig og jobbe på tvers av fagområder

- Evner å se behov og ta selvstendig initiativ

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

- En interessant og viktig jobb for framtidens Fredrikstad

- En dynamisk arbeidsplass med vekt på utvikling og kunnskapsdeling

- Engasjerte og kunnskapsrike kollegaer

- Fleksibel arbeidstid og gode pensjonsbetingelser

- Arbeidsplass sentralt i Fredrikstad

Lønnsopplysninger

Stillingen lønnes etter nærmere avtale og lønnsfastsettelse. Fredrikstad kommune praktiserer fleksibel arbeidstid, og arbeidsforholdene er ellers på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglement og avtaleverk, herunder pensjonsordning i KLP. Prøvetiden er 6 måneder.

Søknad sendes

Seksjon for kultur, miljø og byutvikling benytter kun elektronisk søknadsprosess. Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no, under ledige stillinger/kunngjøringer.

Dersom du er intern søker kan du gå inn på Frekit, Enterprise Personalia, velge fanen Hjem og trykke på ledige stillinger.

Attester/vitnemål skal ikke skannes inn som vedlegg, men tas med til ev. intervju.

Spørsmål om innlogging/søknadsprosess rettes til Marianne Møgster, tlf. 91138789.

Spørsmål om stillingen rettes til virksomhetsleder Espen Eggen, tlf. 90766001 eller etatssjef Gunhild Bøgseth, tlf. 41900283

Offentlighet

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, dersom dette ikke kan imøtekommes (offentlighetslovens § 25). Det vil gå fram av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen, og hvilket kjønn de har.