Kontormedarbeider

For veletablert kunde i Telemark søker vi kontormedarbeider til vikariat i 100 % stilling , tidsrom 020120-150321.

Arbeidsoppgaver:

• Administrator - holde i trådene i pågående og kommende saker (sammen med daglig leder)
• Betjene sentralbord, håndtere spørsmål som dukker opp
• Håndtere postgang
• Systemansvar for database med lærlinger, denne skal være ajour til en hver tid
• Legge inn lærlingekontrakter
• Oppmelding til fagprøver
• Utsendelse av kontrakter
• Varsle om kurs og eksamensfrister til ulike grupper lærlinger
• Tett dialog med Fagopplæinrgskontoret i Fylkeskommunen
• Håndtering og oppfølging av henvendelser fra fylket
• Kontroll og utbetaling av tilskudd
• Kommunikasjon med lærlinger og medlemsbedrifter via e-post og telefon
• Møtebooking for kollegaer
• Enkle regnskapsoppgaver
• Avlaste daglig leder
• Delta på yrkesmesser for lærlinger - rekruttering
• Oppdatering av nettsider og utsending av nyhetsbrev

Ønskede kvalifikasjoner :

• God på organisering av eget arbeid
• Erfaring fra opplæringskontor, skole, fagopplæring eller lignende
• Fordel med fagbrev i kontor- og administrasjonsfag
• Strukturert
• God formuleringsevne skriftlig og muntlig
• God kjennskap til Office-programmer
• Vant til å jobbe med nettsider
• Tallforståelse og logisk sans
• Ansvarsbevisst
• Topp serviceinnstilling
• Fleksibel
• Førerkort kl.B

Vi kan tilby:

• Positivt og godt arbeidsmiljø - samordnet med andre kontor
• Spennende arbeidsoppgaver og mye ansvar
• Gode lønnsbetingelser
• Arbeidssted er Klosterøya i Skien

INTERESSERT ? Ta kontakt med Tom Christiansen hos

Randstad Larvik; mobil +4740021522 eller via mail:

tom.christiansen@randstad.no