Dokumentansvarlig - eRoom

Vi søker etter en dyktig dokumentansvarlig som skal jobbe i ulike utbyggingsprosjekter.

Dokumentansvarlig sin rolle i prosjektet er å være hovedansvarlig for at byggherrens sine krav blir prosjekttilpasset og at dokumentflyt fungerer samt følge opp henvendelser knyttet til eRoom.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for å etablere prosjektets dokumentplan. Delta i både gjennomgang og godkjenning av leverandørs dokumentplan (kontrollere formelle krav), og formidle byggherrens krav til dokumentasjon som bindeledd mellom kravstiller og leverandør.
• Superbruker og førstelinjesupport på eRoom for prosjekter og støtte prosjektet i bruk av eRoom. Dvs. tilgangskontroll, opprette/tilpasse nye rom, opplæring for prosjektet, legge til arbeidsflyt og databaser og medlemshåndtering.
• Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav, slik de er nedfelt i byggherrens styringssystem
• Samarbeide med fremdriftsplanlegger og andre, for å innhente, vedlikeholde og følge opp planlagte datoer for leverandørs dokumentleveranse.
• Følge opp leverandørs dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, og formell kvalitetssikring av dokumentleveransen.
• Besørge korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene slik de er nedfelt i byggherrens styringssystem og i kontrakt.
• Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering, både internt i prosjektet og eksternt mot leverandør
• Være pådriver i dokumentasjonsprosessen.
• Generelle forbedringsprosesser innen dokumentstyring.

Krav til kompetanse

• Relevant utdanning gjerne innen arkiv og dokumentbehandling, men svært relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for dette.
• Solid erfaring med dokumentstyring i prosjekt.
• Kandidaten må ha god erfaring med eRoom.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Erfaring med sluttdokumentasjon/FDV.
• Gode datakunnskaper.

Ønskede krav

• Erfaring fra system for teknisk dokumentasjon.
• Det er en fordel med erfaring fra byggherre.
• Erfaring med ProArc og andre samhandlingssystemer er en fordel.
• God teknisk forståelse og kjennskap til Teknisk Regelverk.

Om oppdraget

• Oppstart: snarest.
• Omfang av oppdraget er inntil 100% stilling i 18 måneder med mulighet for forlengelse og eventuelt opp- og nedtrapping av stillingsprosent i perioder.
• Arbeidssted: Tøyen og i prosjektene (Oslo området).

Interessert ? Søk på stillingen ved å følge linken til vår hjemmeside www.ingeniørcompagniet.no. Du registrerer deg med navn og adresse og laster inn din personlige CV direkte mot denne stillingen.
Ønskes ytterligere informasjon kan Alicja kontaktes på tlf.473 251 104/ alicja@ingcomp.no. Søknader behandles fortløpende. Vi ser frem til å motta din søknad.