Personell Koordinator

Personalkoordinatoren er ansvarlig for å opprettholde en nøyaktig arbeidsplan for eksisterende og kommende jobber på kort sikt og for å gi administrativ støtte til andre koordinatorer, slik at de kan fokusere på planleggingsoppgavene på sikt. Personalkoordinatoren identifiserer mulige fremtidige ressursbehov basert på kommende jobber reflektert i forretningssystemene og formidler disse.

- Følge opp start / sluttdatoer for jobben i planleggingssystem (iDistrict, JMP, FDP) for å koordinere planlegging og mobilisering av til / fra og mellom rigger og tjenesteleveringssteder.

- Supplere ansatte til jobber i planleggingssystemet (iDistrict, JMP, FDP) og sette i gang relevant varsling til alle involverte parter.

- Identifiser den nødvendige kompetanseprofilen for jobben

- Evaluere og spore lokale kundespesifikke krav for å sikre at tildelt arbeidskraft overholder kravene til jobb.

- Støtte andre koordinatorer for å sikre at operatører blir tildelt jobber i samsvar med planene for deres ansattes ledelse for å overholde utviklingen av tjenester.

- Gjennomgå operatørenes tilgjengelighet og arbeid for å dekke behov og ubalanser.

- Koordinere med ansattes ledelse om effektiv balanse mellom dager med hvile, ferie og rigg for å sikre overholdelse av arbeidsplanene.

- Gi reisestøtte til feltansatte (hot shot-planlegging, helikoptre, lister over mannskap til klienten, overnattingssted på rigg osv.).

 - Utfør administrative oppgaver, inkludert fysiske og systembaserte (OneClick, iBase forespørsler, TMS, LCT) handlinger.

kvalifikasjoner:

Dataferdigheter, inkludert kunnskap om Excel og Office 365.

Gode ??muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på engelsk er et must, norsk er en ekstra fordel.

Egnede kandidater vil være godt organisert og strukturert med god oppmerksomhet på detaljer.

Adferd / Skills:

- Må ha gode menneskelige og kommunikasjonsevner, både skriftlige og muntlige.

- Lærer raskt og tilpasser seg nye problemer og situasjoner

- Vær fleksibel og kan håndtere utfordringer på en profesjonell måte og utføre oppgavene som er gitt.

- Kunne jobbe i team og følge ordrer som er gitt.

- Kunnskap om fagforeningsavtaler og arbeidsmiljøhandling

- Kunne takle endringer uten stress

- Har en positiv holdning og driver for å finne gode og effektive løsninger

- Fullfører alt med energi, driv og behov for å bli ferdig

- Fokusert på QHSE