Blid og serviceorientert resepsjonist? Trykk her

På vegne av oppdragsgiver leter vi nå etter en administrativ vikar. Dine arbeidsoppgaver vil i utgangspunktet være knyttet til resepsjonen, men også som Executive Assistant for ledergruppen. Kandidaten vi søker innehar evnen til å samarbeide, men viser også evnen til å løse oppgaver selvstendig. For å gi deg som søker et innblikk i fordelingen av disse to rollene vil vi estimere at 80% av tiden vil gå med til å løse resepsjonsrelaterte oppgaver, mens 20% av tiden vil gå med til Executive Assistent relaterte oppgaver. I førsteomgang vil dette vikariatet vare ut oktober 2019.  

Arbeidsoppgaver

• Ivareta besøkende
• Besvare telefonene som kommer til hovednummeret
• Sørge for at mailer når frem til rett person
• Bestille mat til større møter
• Ordne kaffe/te/vann til besøkende og til møter
• Holde orden på kjøkken og fellesarealer
• Reisebestillinger
• Forefallende administrative oppgaver

Dette tror vi beskriver deg

• Serviceorientert
• Fremoverlent
• Løsningsorientert
• Tålmodig

Krav til stillingen

• Flytende i engelsk, både muntlig og skriftlig
• Gode IT ferdigheter, spesielt viktig at du mestrer MS Office pakken