Vi søker en dedikert og driftig HR Koordinator

Espresso House er i kraftig vekst og vi elsker å spre vårt kaffeengasjement i ulike deler av landet. Siden 2013 har vi etablert 51 avdelinger i Norge. Opptil 20000 gjester besøker våre coffee shops daglig og våre kafeer er bygd for at du skal føle deg hjemme når du er på besøk hos oss. Vi serverer håndlaget kaffe av høy kvalitet kombinert med markedets bredeste sortiment på mat og drikke. Viktigst av alt er vi ett team med dedikerte og entusiastiske medarbeidere som brenner for kaffe, service og mennesker! Nå har Espresso House blitt Nordens største kaffekjede, med over 450 coffee shops og over 4500 kolleger totalt i Sverige, Norge, Finland, Danmark og Tyskland. 

Espresso House har visjon om å gi verdens beste kaffeopplevelse til verdens beste gjest. Nøkkelen til å klare det ligger i rekruttering, opplæring, oppfølging og utvikling av de rette menneskene. Vi er i kraftig vekst, og åpner i overkant av 10 nye Coffee Shops i året, så også vi på HR er nødt til å bevege oss raskt, by på oss selv, og sikre kvalitet og profesjonalitet i alle ledd. Vår HR avdeling består av fire kolleger som bistår driften og mellomlederne innenfor vårt fagområde. Hver rolle har sin funksjon med ansvarsområder, men vi jobber også tett som ett team med å komme i mål på alle områder.

I forbindelse med foreldrepermisjon søker HR avdelingen en dedikert HR Koordinator til ett 12 måneders vikariat. Om du synes det høres spennende ut å arbeide med HR i Nord-Europas mest offensive og suksessrike kaffeselskap er kanskje dette den rette muligheten for deg? Har du sans for service, kvalitet og effektivitet, med tidligere erfaring i en HR funksjon, ønsker vi å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for rekruttering av daglige ledere til våre coffee shops
• Rekruttering av team til nyåpninger i Norge
• Faglig sparringspartner for Coffee Shop Managers og Distriktssjefer i utvelgelse av kandidater
• Administrative HR-oppgaver tilknyttet on-boarding, cross-boarding og off-boardin
• Holde presentasjoner innenfor ditt område i ulike interne møter og forum
• Holde kurs i forbindelse med opplæring av nye mellomledere
• Operativ og administrativ oppfølging av sykemeldte gjennom dialog med arbeidstaker og nav
• Bistå mellomledere i arbeidsrettslige spørsmål og eventuell håndtering av personalsaker
• Arbeide aktivt med sentrale nøkkeltall innenfor HR-området, og hele tiden søke å bidra til å forbedre disse
• Bistand og prosesser innen hele HR avdelingens ansvarsområde må påregnes ved behov

Våre forventninger til deg:

• Du er interessert i mennesker og har evnen til å begeistre
• Du er flink til å få andre mennesker med deg
• Du er tydelig, lyttende og tillitsskapende
• Du er entusiastisk, utadvendt og serviceinnstilt
• Du tar initiativ til å bidra til et positivt arbeidsmiljø, både forretningsmessig og sosialt
• Du er resultatorientert, strukturert og analytisk
• Du er nysgjerrig og åpen for å lære
• Du er proaktiv, initiativrik og selvstendig
• Du må være fleksibel, og vant til å prioritere, da arbeidsmengden kan variere raskt og ofte

Hvordan kan du vite at det er deg vi leter etter?

• Du har høyere relevant utdannelse på minimum bachelornivå
• Det kreves minst ett års relevant erfaring fra operativt HR-arbeid
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Kan du mye om kaffe er det selvfølgelig en fordel, hvis ikke kan vi lære deg mye
• Det er en fordel om du har jobbet med retail eller kjededrift, men dette er ikke et krav

Hva tilbyr vi?

• Et spennende vikariat innenfor HR i Nord-Europas mest offensive kaffeselskap
• Konkurransedyktige betingelser
• Varierte arbeidsoppgaver hvor du får mulighet til å utvikle deg og din kompetanse
• Hektisk og morsomt arbeidsmiljø
• Faglige og sosiale samlinger gjennom året sammen med våre Nordiske kollegaer
• Vi er i en fase preget av kraftig ekspansjon, og du må være forberedt på varierte arbeidstider
• Noe reisevirksomhet må påregnes

Stillingen vil rapportere til HR-Manager i Espresso House Norge.
Søknadsfrist:      30.06.19, men søknader vil bli behandlet fortløpende.
Tiltredelse:         01.09.19

Spørsmål knyttet til stillingen kan sendes til: caroline.qvist.sandell@espressohouse.se